Die 60 Seiten sind in einer festen Reihenfolge auf fünf Arbeitsbereiche verteilt: zuerst Grundlagen, dann Analyse, dann Strategie, dann Umsetzung und schließlich Erfolgskontrolle. Diese Reihenfolge entspricht dem tatsächlichen Verlauf der ersten 90 Tage einer Geschäftsinitiative: In der ersten Phase geht es um Orientierung und Positionierung, in der zweiten darum, sich auf eine Richtung festzulegen, und in der dritten darum, zu messen, ob man den richtigen Weg eingeschlagen hat. Dass Grundlagen und Analyse vor der Strategie kommen, ist kein Zufall: Man kann keine Preisstrategie festlegen, bevor man seine Marktposition kennt, und keine aussagekräftigen KPIs bestimmen, bevor man eine Strategie hat, an der sie sich tatsächlich messen lassen.
Was in allen fünf Bereichen gleich bleibt, ist das Format: Jeder Abschnitt verwendet dieselben vorformulierten Fragen und bearbeitbaren Felder. So wirken eine SWOT-Seite und eine Seite zur Werbestrategie, als gehörten sie zum selben Dokument, statt aus unterschiedlichen Quellen zusammengestückelt zu sein. Was sich ändert, ist die Art des Denkens, die jeder Bereich erfordert. Auf den Analyseseiten geht es darum, zu recherchieren und zu beobachten. Auf den Strategieseiten sollst du Entscheidungen treffen. Auf den Umsetzungsseiten geht es um die Planung. Auf den Seiten zur Erfolgskontrolle darum, Ergebnisse zu messen. Diese Bandbreite ist bewusst gewählt – ein 90-Tage-Plan, der nur die Strategie, aber nicht die Umsetzung abdeckt, oder die Umsetzung, aber nicht die Erfolgskontrolle, ist nur ein halber Plan.
Die Vorlage teilt die Seiten nicht in ausdrücklich gekennzeichnete Phasen ein. Für die Tage 1–30 sind keine konkreten Aufgaben vorgegeben, ebenso wenig für die Tage 31–60 oder 61–90. Das ist eine bewusste Entscheidung: Eine Führungskraft, die eine neue leitende Position übernimmt, hat in den ersten 30 Tagen andere Aufgaben als eine Gründerin oder ein Gründer, die oder der ein Produkt auf den Markt bringt. Und eine Gründerin oder ein Gründer in einem neuen Markt hat in den ersten 30 Tagen andere Aufgaben als jemand, der ein bestehendes Produkt neu auf den Markt bringt. Vorgegebene Phasen würden jeder Situation denselben Ablauf aufzwingen. Stattdessen bieten die fünf Bereiche die passenden Planungskategorien in der richtigen Reihenfolge, und du entscheidest anhand dessen, was deine konkreten 90 Tage erfordern, was in die jeweilige Phase gehört.
Diese Vorlage passt zu jemandem, der an einem klar definierten Ausgangspunkt steht: einer neuen Rolle, einer Produkteinführung, einer Neuausrichtung des Unternehmens oder einem Projekt mit klarem Anfang, bei dem innerhalb eines Quartals der Weg von der Orientierung zur Umsetzung zurückgelegt werden muss. Eine Führungskraft, von der erwartet wird, früh Wirkung zu zeigen, nutzt die Grundlagen- und Analyse-Seiten, um sich schnell einen Überblick zu verschaffen, und anschließend die Strategie- und Umsetzungsseiten, um festzulegen und zu kommunizieren, was sie liefern wird. Ein Unternehmer, der eine neue Produktlinie einführt, nutzt dieselben Seiten der Reihe nach, behält die Ergebnisse aber für sich, statt sie nach oben weiterzugeben. Ein Projektleiter, der eine zeitlich begrenzte Initiative leitet, arbeitet vor allem mit den Umsetzungs- und Tracking-Seiten und betrachtet die früheren Abschnitte als Kontext statt als zentrales Ergebnis. Das Dokument eignet sich für alle drei, weil die Struktur dieselbe ist; nur die Schwerpunkte verschieben sich.
Weniger geeignet ist die Vorlage, wenn du eine fertige Checkliste mit konkreten Aufgaben suchst, die in der ersten Woche zu erledigen sind. Die Vorlage bietet Planungskategorien und Denkanstöße, keine vorgeschriebene Aufgabenliste. Wenn du wissen musst: „Erledige in deinen ersten 30 Tagen diese konkreten Aufgaben“ statt „Das sind die Bereiche, die du in den ersten 90 Tagen planen solltest“, ist dies das falsche Format.
Im Vergleich zu den anderen Planungsprodukten im Shop ist dieses am stärksten zeitlich begrenzt. Die Marketingplan-Vorlage deckt ähnliche Themen ab: SWOT-Analyse, Wettbewerbsanalyse, Strategie, Umsetzung und Tracking, ist aber auf laufende Strategiearbeit ohne festgelegtes Start- oder Enddatum ausgelegt. Die Businessplan-Vorlage für Start-ups ist auf die Kapitalbeschaffung ausgelegt, nicht auf die Umsetzung im ersten Quartal. Diese Vorlage wurde speziell für den Zeitraum zwischen „Ich fange etwas an“ und „Ich muss Ergebnisse vorweisen“ entwickelt. Die zeitliche Begrenzung gibt ihr ihre Struktur, und ohne diese Begrenzung wären dieselben Abschnitte einfach ein weiterer allgemeiner Geschäftsplan.