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Silent Auction Template with two pages displayed on a black and white background
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Vorlage für das Gebotsformular und die Artikelbeschreibung bei einer stillen Auktion

Druckbare Vorlage für Gebotslisten und Spendenformulare, damit Sie Ihre Fundraising-Artikel übersichtlich organisieren können

Verkaufspreis  €1,12 EUR Regulärer Preis  €1,39 EUR

PDF, Canva-Vorlage | 2026

Zahlungsmethoden
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Das bekommst du

Eine bearbeitbare Vorlage für ein Gebotsblatt für eine stille Auktion, erhältlich in 2 verschiedenen Designs.

Jedes Gebotsblatt enthält:

  • Felder für den Artikelnamen, den Spender, den Einzelhandelswert, das Startgebot und das Mindestgebot

  • Zeilen für den Namen des Bieters, die Telefonnummer und den Gebotsbetrag, damit Gäste ihre Gebote während der Auktion selbst verfolgen können

Alle Texte und das Layout lassen sich in Canva bearbeiten.

Process

1
Instant download Access your file immediately after purchase.
2
Access & customize Open the template and tailor it to your needs.
3
Put to work Start using your new product.

Ähnlich wie Vorlage für das Gebotsformular und die Artikelbeschreibung bei einer stillen Auktion

Ein Blatt für stille Auktionen liegt bei einer Wohltätigkeitsgala, einer Spendenveranstaltung oder einem Gemeinschaftsevent neben jedem Artikel. Gäste sehen darauf, was versteigert wird, und können Gebote abgeben, ohne dass ein Auktionator den Raum leitet. So bleibt alles übersichtlich: Jedes Gebot wird der Reihe nach neben dem jeweiligen Artikel eingetragen, sodass die Veranstalter jederzeit sehen, wer gerade vorne liegt.

Diese Vorlage bietet dir eine fertige Struktur, die du in Canva bearbeiten kannst. Es gibt 2 verschiedene Designs zur Auswahl, je nachdem, welchen Ton deine Veranstaltung hat. Jedes Blatt enthält die wichtigsten Angaben: Artikelname, Spender, Einzelhandelswert, Startgebot und Mindestgebot. Außerdem gibt es Zeilen, in die Bieter im Laufe der Auktion ihren Namen, ihre Telefonnummer und ihr Gebot eintragen können.

Da die Vorlage vollständig bearbeitbar ist, bist du nicht auf die vorhandenen Inhalte beschränkt. Füge das Branding deiner Veranstaltung, einen QR-Code mit Link zu einer Spendenseite oder Details zum Artikel oder andere Extras hinzu, die zum Ablauf deiner Veranstaltung passen.

  • Ihre Dateien stehen zum Download bereit, sobald die Zahlung bestätigt wurde. So können Sie sofort mit der Einrichtung Ihrer stillen Auktion beginnen. Für sofort herunterladbare Artikel sind Rückgaben, Umtausch und Stornierungen ausgeschlossen.
  • In Canva bearbeitbar.
  • 2 Designs zur Auswahl.
  • Integrierte Felder zur Gebotsverfolgung.
  • Vollständig anpassbar.

Wenn Sie auf jedem Blatt die Namen und Telefonnummern der Bietenden erfassen, sammeln Sie während der Auktion auch Daten der Spenderinnen und Spender. So haben Sie eine erste Liste für die Nachbereitung oder künftige Spendenaktionen, ohne ein separates Anmeldeverfahren einrichten zu müssen.

Eigene Gebotsblätter zu bearbeiten und auszudrucken ist kostengünstig. Sie müssen weder vorgedruckte Blätter bestellen noch für jede Veranstaltung jemanden mit dem Design beauftragen.

Was ist ein Gebotsformular für eine stille Auktion?

Ein Gebotsformular für eine stille Auktion ist das Dokument, das bei einer Benefizveranstaltung neben jedem Artikel liegt und es den Gästen ermöglicht, zu bieten, ohne dass ein Auktionator Gebote ausruft. So wird aus einem Tisch voller gespendeter Artikel eine übersichtliche Auktion, bei der tatsächlich geboten werden kann. Ein funktionales Gebotsformular enthält:

  • Artikeldetails wie Name, Spender und Wert
  • Die Gebotsstruktur, das Startgebot und die Mindesterhöhung
  • Platz für jedes Gebot, damit nach Auktionsende das Höchstgebot eindeutig erkennbar ist
Black outline of a document with 'CANVA' text on a transparent background

Canva verfügbar

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Vorlage für das Gebotsformular und die Artikelbeschreibung bei einer stillen Auktion

Warum stille Auktionen bei der Mittelbeschaffung funktionieren

Stille Auktionen verbinden Unterhaltung mit der Einbindung von Spendern und ziehen oft neben Stammgästen, die wegen der angebotenen Artikel kommen, auch Erstspender an. Jedes erfolgreiche Gebot bringt Geld ein und macht aus einer einmaligen Veranstaltung eine Gelegenheit, langfristige Beziehungen zu neuen Spendern aufzubauen.

Auch braucht man kein riesiges Team, um eine solche Auktion durchzuführen. Mit der richtigen Vorbereitung kann selbst eine kleine Gruppe aus Mitarbeitenden und Freiwilligen eine Auktion auf die Beine stellen, die sich nahtlos in bereits geplante Veranstaltungen einfügt und dafür sorgt, dass die Gäste auch im nächsten Jahr wiederkommen.

Vorlage für das Gebotsformular und die Artikelbeschreibung bei einer stillen Auktion

So funktionieren stille Auktionen

Anders als bei einer traditionellen Auktion, bei der ein Auktionator die Gegenstände nacheinander aufruft, können Gäste bei einer stillen Auktion alles in Ruhe durchstöbern und jederzeit Gebote abgeben, sobald sie bereit sind. Die Gebote werden während eines festgelegten Zeitraums abgegeben, entweder über eine Auktionssoftware oder ganz einfach auf ausgedruckten Gebotslisten, auf denen die Gäste ihren Namen und ihr Gebot direkt neben dem jeweiligen Gegenstand eintragen. Wer bei Ablauf der Frist das höchste Gebot abgegeben hat, gewinnt.

Bei Geboten auf Papier müssen die Gäste zwar zurückgehen und nachsehen, ob sie überboten wurden. Das hält den Raum in Bewegung und sorgt bei beliebten Gegenständen für einen freundschaftlichen Wettbewerb. Manche Veranstaltungen bieten außerdem einen Sofortkaufpreis für Gäste an, die lieber ganz auf das Bieten verzichten und einen Gegenstand gleich mit nach Hause nehmen möchten. Es lohnt sich, vorab zu entscheiden, ob Sie diese Möglichkeit anbieten wollen.

© CraftedCharts. Alle Rechte vorbehalten.

Häufig gestellte Fragen zu Vorlage für das Gebotsformular und die Artikelbeschreibung bei einer stillen Auktion

Ein standardisiertes Gebotsformular enthält den Artikelnamen, den Spender, den Einzelhandelswert, ein Startgebot und eine Mindestgebotserhöhung sowie Zeilen, in die Bieter im Verlauf der Gebotsabgabe ihren Namen, ihre Telefonnummer und ihr Gebot eintragen.

Die Vorlage ist vollständig bearbeitbar. Sie können also einen QR-Code hinzufügen, der zu einer Spendenseite, einer Artikelbeschreibung oder anderen für Ihre Veranstaltung relevanten Inhalten führt.

Es gibt keine feste Begrenzung. Da die Vorlage eine Datei ist, die du in Canva duplizierst und bearbeitest, kannst du so viele Gebotsblätter erstellen, wie deine Auktion benötigt, eines pro Artikel.

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