Plantilla de gestión de múltiples proyectos para Hojas de cálculo de Google

La gestión de proyectos existe para mantener un proyecto a tiempo, dentro del presupuesto y avanzando hacia un objetivo claro, en lugar de desviarse a medida que las tareas, los plazos y las personas se multiplican. Sin ella, los entregables se retrasan, la comunicación se interrumpe y nadie tiene una idea clara de lo que realmente está hecho y lo que no.

Esta plantilla le brinda esa estructura a través de seis pestañas en Google Sheets.

Configuraciónes donde comienza el proyecto. Se registra al líder del proyecto y se definen las relaciones del equipo, ya sean autónomos, personal o voluntarios, para que cada persona en el proyecto tenga un rol claro desde el principio.

El Diagrama de Ganttconvierte la gestión de proyectos en una línea de tiempo visual y codificada por colores. Agregue los nombres de las tareas, las descripciones y la persona responsable, luego establezca las fechas de inicio y finalización, y el diagrama traza todo automáticamente en el calendario.

La Lista de tareas pendientesdesglosa aún más el trabajo. Cada tarea obtiene un nivel de prioridad y un recuento de "días restantes para completar", por lo que lo que necesita atención a continuación es visible sin tener que escanear toda la lista.

El Calendariofunciona con la misma lógica de colores que el diagrama de Gantt, pero con un zoom hacia afuera: tareas de prioridad alta, media y baja distribuidas a lo largo de los 12 meses a la vez, lo que brinda una vista de todo el año de la línea de tiempo del proyecto.

Finalmente, el Seguimiento de equipoy el Seguimiento de clientesregistran a las personas detrás del proyecto. El Seguimiento de equipo contiene detalles clave sobre cada colaborador, mientras que el Seguimiento de clientes hace lo mismo para los clientes, manteniendo ambos lados de un proyecto, las personas que realizan el trabajo y las personas para las que se realiza.

• Descarga digital instantánea. Sus archivos están disponibles para descargar tan pronto como se confirma el pago, por lo que puede comenzar a administrar su proyecto de inmediato; los artículos de descarga instantánea no aceptan devoluciones, cambios o cancelaciones.
• Diseñado para Google Sheets.
• 6 pestañas conectadas.
• Totalmente personalizable.

Cada pestaña cubre una parte diferente de la gestión de un proyecto, la línea de tiempo, las tareas, los plazos y las personas, por lo que en lugar de cambiar entre herramientas separadas para cada una, todo reside en un solo archivo que puede abrir y actualizar a medida que avanza el trabajo.

Seis pestañas conectadas cubren todo el proyecto, la línea de tiempo, las tareas, las prioridades y las personas, para que nada se rastree en una aplicación separada o se olvide en una libreta en algún lugar.

El diagrama de Gantt y el calendario convierten los plazos en algo visual, con las tareas y prioridades distribuidas a lo largo de la línea de tiempo, de modo que un retraso o una semana sobrecargada es fácil de detectar antes de que se convierta en un problema real.

Los rastreadores de equipo y de clientes mantienen ambos lados de un proyecto organizados en un solo lugar, de modo que asignar trabajo y hacer un seguimiento con los clientes no significa buscar en hojas de cálculo separadas o mensajes antiguos para encontrar quién es responsable de qué.