Modello di gestione di più progetti per Fogli Google

La gestione dei progetti serve a rispettare le scadenze e il budget e a procedere verso un obiettivo chiaro, anziché perdere la rotta man mano che aumentano le attività, le scadenze e le persone coinvolte. Senza di essa, le consegne subiscono ritardi, la comunicazione si interrompe e nessuno ha un quadro chiaro di ciò che è stato fatto e di ciò che resta da fare.

Questo modello offre una struttura organizzata in sei schede di Google Sheets.

Configurazione è il punto di partenza del progetto. Qui registri il responsabile del progetto e definisci i rapporti tra i membri del team, siano essi freelance, dipendenti o volontari, così che ogni persona abbia un ruolo chiaro fin dall'inizio.

Il Diagramma di Gantt trasforma la gestione del progetto in una pianificazione visiva con codici colore. Aggiungi i nomi e le descrizioni delle attività e la persona responsabile, poi imposta le date di inizio e di fine: il diagramma le inserirà automaticamente nel calendario.

Il Elenco delle attività suddivide ulteriormente il lavoro. A ogni attività viene assegnato un livello di priorità e un conteggio dei «giorni rimanenti per completarla», così puoi vedere subito cosa richiede attenzione senza dover scorrere l'intero elenco.

Il Calendario usa la stessa logica dei colori del diagramma di Gantt, ma offre una visione più ampia: mostra tutte le attività con priorità alta, media e bassa nell'arco dei 12 mesi, offrendo una panoramica annuale della pianificazione del progetto.

Infine, il Monitoraggio del team e il Monitoraggio dei clienti registrano le persone coinvolte nel progetto. Il Monitoraggio del team raccoglie i dettagli essenziali di ogni collaboratore, mentre il Monitoraggio dei clienti fa lo stesso per i clienti, tenendo traccia di entrambe le parti del progetto: chi svolge il lavoro e chi ne beneficia.

• Download digitale istantaneo. I tuoi file saranno disponibili per il download non appena il pagamento sarà confermato, così potrai iniziare subito a gestire il tuo progetto; gli articoli scaricabili istantaneamente non accettano resi, cambi o annullamenti.
• Creato per Google Sheets.
• 6 schede collegate.
• Completamente personalizzabile.

Ogni scheda copre un aspetto diverso della gestione di un progetto, come la cronologia, le attività, le scadenze e le persone, così invece di passare da uno strumento all’altro per ciascuno di questi aspetti, tutto è raccolto in un unico file che puoi aprire e aggiornare man mano che il lavoro procede.

Sei schede collegate coprono l’intero progetto, la cronologia, le attività, le priorità e le persone, così non dovrai tenere traccia di nulla in un’app separata o dimenticarlo in qualche taccuino.

Il diagramma di Gantt e il calendario rendono visibili le scadenze, con attività e priorità distribuite lungo la cronologia, così è facile individuare un ritardo o una settimana sovraccarica prima che diventino un vero problema.

I tracker del team e dei clienti tengono organizzati entrambi i lati del progetto in un unico posto, così assegnare il lavoro e ricontattare i clienti non significa dover frugare in fogli di calcolo separati o vecchi messaggi per scoprire chi è responsabile di cosa.