60 stron podzielono na pięć obszarów roboczych w ustalonej kolejności: najpierw fundamenty, następnie analiza, strategia, realizacja i śledzenie postępów. Ta kolejność odpowiada temu, jak w rzeczywistości przebiega pierwsze 90 dni inicjatywy biznesowej: pierwsza faza dotyczy rozeznania i pozycjonowania, druga — wyboru kierunku, a trzecia — mierzenia, czy obrano właściwą drogę. Rozpoczęcie od fundamentów i analizy przed przejściem do strategii nie jest przypadkowe: nie można określić strategii cenowej, zanim nie pozna się swojej pozycji rynkowej, ani ustalić miarodajnych KPI, zanim nie będzie strategii, którą mają mierzyć.
Tym, co pozostaje spójne we wszystkich pięciu obszarach, jest format: każda sekcja korzysta z tych samych wstępnie przygotowanych pytań i edytowalnych pól, dzięki czemu strona analizy SWOT i strona strategii promocyjnej wyglądają tak, jakby należały do tego samego dokumentu, a nie były zszyte z różnych źródeł. Zmienia się natomiast rodzaj myślenia wymagany w każdym obszarze. Strony analityczne wymagają prowadzenia badań i obserwacji. Strony strategiczne — podejmowania decyzji. Strony dotyczące realizacji — planowania terminów. Strony dotyczące śledzenia postępów — dokonywania pomiarów. Ten zakres jest zamierzony — 90-dniowy plan, który obejmuje strategię, ale nie realizację, albo realizację, ale nie śledzenie postępów, pozostawia tylko połowę planu.
Szablon nie dzieli stron na oznaczone fazy. Dni 1–30 nie mają z góry przypisanych konkretnych zadań, podobnie jak dni 31–60 ani 61–90. To świadomy wybór: pierwsze 30 dni menedżera obejmującego nową rolę przywódczą wyglądają inaczej niż pierwsze 30 dni założyciela wprowadzającego produkt na rynek, a pierwsze 30 dni założyciela wchodzącego na nowy rynek różnią się od pierwszych 30 dni osoby ponownie wprowadzającej produkt na istniejący rynek. Z góry oznaczone fazy narzucałyby każdej sytuacji jeden przebieg. Zamiast tego pięcioczęściowa sekwencja zapewnia właściwe kategorie planowania we właściwej kolejności, a Ty decydujesz, co należy do każdej fazy na podstawie tego, czego faktycznie wymagają Twoje konkretne 90 dni.
Ten szablon pasuje do osoby rozpoczynającej pracę z jasno określonego punktu wyjścia: nowej roli, premiery produktu, zmiany kierunku firmy lub projektu z wyraźnym początkiem, która w ciągu kwartału musi przejść od rozeznania do realizacji. Menedżer, od którego oczekuje się szybkich pierwszych efektów, korzysta ze stron dotyczących fundamentów i analizy, aby szybko zmapować sytuację, a następnie ze stron dotyczących strategii i realizacji, aby określić i zakomunikować, co dostarczy. Przedsiębiorca wprowadzający nową linię produktów korzysta z tych samych stron po kolei, ale rezultat pozostaje prywatny, zamiast być przekazywany przełożonym. Lider projektu prowadzący inicjatywę ograniczoną czasowo najintensywniej pracuje ze stronami dotyczącymi realizacji i monitorowania, traktując wcześniejsze sekcje jako kontekst, a nie główny rezultat. Dokument sprawdza się we wszystkich trzech przypadkach, ponieważ struktura pozostaje taka sama — zmienia się tylko akcent.
To rozwiązanie gorzej pasuje, jeśli szukasz gotowej listy kontrolnej konkretnych zadań do wykonania w pierwszym tygodniu. Szablon zawiera kategorie planowania i podpowiedzi, a nie narzuconą listę działań. Jeśli potrzebujesz „wykonaj te konkretne zadania w ciągu pierwszych 30 dni”, zamiast „oto obszary do zaplanowania na pierwsze 90 dni”, to nie jest odpowiedni format.
W porównaniu z innymi produktami do planowania w sklepie ten szablon ma najbardziej określone ramy czasowe. Szablon planu marketingowego obejmuje podobne obszary: analizę SWOT, analizę konkurencji, strategię, realizację i monitorowanie, ale jest przeznaczony do ciągłej pracy nad strategią, bez określonej daty rozpoczęcia ani zakończenia. Szablon biznesplanu startupu jest przeznaczony do pozyskiwania kapitału, a nie do realizacji działań w pierwszym kwartale. Ten szablon został stworzony konkretnie z myślą o okresie między „zaczynam coś” a „muszę pokazać rezultaty”. To ograniczenie czasowe nadaje mu strukturę, a bez niego te same sekcje byłyby po prostu kolejnym ogólnym biznesplanem.