60 stron podzielono na pięć obszarów roboczych w stałej kolejności: najpierw fundamenty, potem analiza, następnie strategia, realizacja i monitorowanie. Ta kolejność odzwierciedla rzeczywisty przebieg pierwszych 90 dni inicjatywy biznesowej: pierwsza faza dotyczy orientacji i pozycjonowania, druga — wyboru kierunku, a trzecia — oceny, czy obrany kierunek był właściwy. Uwzględnienie fundamentów i analizy przed strategią nie jest przypadkowe: nie da się określić strategii cenowej, zanim pozna się swoją pozycję na rynku, ani ustalić miarodajnych KPI, zanim powstanie strategia, której realizację mają mierzyć.
Wszystkie pięć obszarów łączy ten sam format: w każdej sekcji znajdują się gotowe podpowiedzi i pola do edycji, dzięki czemu strona analizy SWOT i strona strategii promocyjnej wyglądają tak, jakby należały do tego samego dokumentu, a nie były zlepkiem materiałów z różnych źródeł. Zmienia się natomiast rodzaj myślenia wymagany w każdym obszarze. Strony analityczne zachęcają do prowadzenia badań i obserwacji. Strony strategiczne — do podejmowania decyzji. Strony dotyczące realizacji — do planowania harmonogramu. Strony poświęcone monitorowaniu — do dokonywania pomiarów. Ten zakres jest zamierzony — plan na 90 dni, który obejmuje strategię, ale nie realizację, albo realizację, ale nie monitorowanie, to tylko połowa planu.
Szablon nie dzieli stron na oznaczone fazy. Dni 1–30 nie mają z góry przypisanych konkretnych zadań, podobnie jak dni 31–60 ani 61–90. To świadomy wybór: menedżer obejmujący nowe stanowisko kierownicze będzie mieć inne pierwsze 30 dni niż założyciel wprowadzający produkt na rynek, a założyciel wchodzący na nowy rynek będzie mieć inne pierwsze 30 dni niż ten, który ponownie wprowadza produkt na istniejącym rynku. Z góry oznaczone fazy narzucałyby tę samą wersję przebiegu wszystkim sytuacjom. Zamiast tego pięcioetapowa kolejność zapewnia odpowiednie kategorie planowania we właściwej kolejności, a Ty decydujesz, co uwzględnić w każdej fazie, zależnie od tego, czego wymagają Twoje konkretne 90 dni.
Ten szablon sprawdzi się u osoby rozpoczynającej coś w jasno określonym momencie: nową rolę, wprowadzenie produktu na rynek, zmianę kierunku działalności lub projekt z wyraźnym początkiem, gdy trzeba przejść od wdrożenia do realizacji w ciągu kwartału. Menedżer, od którego oczekuje się szybkich efektów, wykorzysta strony poświęcone podstawom i analizie, aby szybko zorientować się w sytuacji, a następnie strony dotyczące strategii i realizacji, by określić i przedstawić to, co zamierza dostarczyć. Przedsiębiorca wprowadzający nową linię produktów skorzysta z tych samych stron po kolei, ale efekty pracy pozostaną prywatne, zamiast trafić do przełożonych. Lider projektu prowadzący inicjatywę ograniczoną czasowo skupi się przede wszystkim na stronach dotyczących realizacji i monitorowania, traktując wcześniejsze sekcje jako kontekst, a nie główny efekt pracy. Dokument sprawdza się w każdym z tych przypadków, bo jego struktura jest taka sama; zmienia się tylko rozłożenie akcentów.
To gorszy wybór, jeśli szukasz gotowej listy konkretnych zadań do wykonania w pierwszym tygodniu. Szablon zawiera kategorie planowania i podpowiedzi, a nie narzuconą listę działań. Jeśli potrzebujesz wskazówek w rodzaju „wykonaj te konkretne zadania w ciągu pierwszych 30 dni”, a nie „oto obszary, które warto zaplanować na pierwsze 90 dni”, ten format nie będzie odpowiedni.
W porównaniu z innymi produktami do planowania w sklepie ten ma najbardziej określone ramy czasowe. Szablon planu marketingowego obejmuje podobne zagadnienia: analizę SWOT, analizę konkurencji, strategię, realizację i monitorowanie, ale jest przeznaczony do bieżącej pracy strategicznej, bez określonej daty rozpoczęcia ani zakończenia. Szablon biznesplanu dla startupu służy do pozyskiwania kapitału, a nie realizacji planu w pierwszym kwartale. Ten szablon opracowano specjalnie z myślą o okresie między „zaczynam coś nowego” a „muszę pokazać wyniki”. To właśnie ograniczenie czasowe nadaje mu strukturę; bez niego te same sekcje składałyby się po prostu na kolejny ogólny biznesplan.