Szablon zarządzania wieloma projektami w Arkuszach Google

Zarządzanie projektem ma zapewnić realizację projektu na czas, w ramach budżetu i zgodnie z jasno określonym celem, zamiast dopuścić do zejścia z kursu w miarę przybywania zadań, terminów i osób. Bez niego terminy realizacji są przekraczane, komunikacja się załamuje, a nikt nie ma jasnego obrazu tego, co faktycznie zostało zrobione, a co jeszcze nie.

Ten szablon zapewnia taką strukturę w sześciu kartach Arkuszy Google.

Konfiguracja to miejsce, w którym zaczyna się projekt. Wpisujesz osobę prowadzącą projekt i określasz relacje w zespole — freelancer, pracownik lub wolontariusz — dzięki czemu każda osoba zaangażowana w projekt od początku ma jasno określoną rolę.

The Wykres Gantta zamienia zarządzanie projektem w wizualną oś czasu z oznaczeniami kolorami. Dodaj nazwy i opisy zadań oraz osobę odpowiedzialną, a następnie ustaw daty rozpoczęcia i zakończenia — wykres automatycznie naniesie wszystko na kalendarz.

The Lista zadań dzieli pracę na jeszcze mniejsze części. Każde zadanie otrzymuje poziom priorytetu oraz liczbę „dni pozostałych do ukończenia”, dzięki czemu od razu widać, czym należy zająć się w następnej kolejności, bez przeglądania całej listy.

The Kalendarz działa według tej samej logiki kolorów co wykres Gantta, ale z szerszej perspektywy: zadania o wysokim, średnim i niskim priorytecie są rozłożone na wszystkie 12 miesięcy jednocześnie, zapewniając całoroczny widok osi czasu projektu.

Na koniec Monitor zespołu oraz Monitor klientów rejestrują osoby stojące za projektem. Monitor zespołu zawiera najważniejsze informacje o każdym współpracowniku, a Monitor klientów pełni tę samą funkcję w przypadku klientów, zapewniając wgląd w obie strony projektu — zarówno w osoby wykonujące pracę, jak i w osoby, dla których jest ona realizowana.

• Natychmiastowe pobranie cyfrowe. Twoje pliki będą dostępne do pobrania natychmiast po potwierdzeniu płatności, dzięki czemu możesz od razu rozpocząć zarządzanie swoim projektem; produkty do natychmiastowego pobrania nie podlegają zwrotom, wymianom ani anulowaniu.
• Stworzono z myślą o Arkuszach Google.
• 6 połączonych kart.
• W pełni konfigurowalne.

Każda karta obejmuje inną część prowadzenia projektu — harmonogram, zadania, terminy i osoby — więc zamiast przełączać się między osobnymi narzędziami do każdej z tych rzeczy, wszystko znajduje się w jednym pliku, który możesz otwierać i aktualizować w miarę postępów prac.

Sześć połączonych kart obejmuje cały projekt, harmonogram, zadania, priorytety i osoby, więc nic nie jest śledzone w osobnej aplikacji ani zapomniane gdzieś w notatniku.

Wykres Gantta i kalendarz przedstawiają terminy w formie wizualnej, a zadania i priorytety są rozłożone na osi czasu, dzięki czemu łatwo zauważyć opóźnienie lub przeciążony tydzień, zanim stanie się prawdziwym problemem.

Trackery zespołu i klientów pomagają uporządkować obie strony projektu w jednym miejscu, więc przydzielanie zadań i kontaktowanie się z klientami nie wymaga przeszukiwania osobnych arkuszy ani starych wiadomości w poszukiwaniu informacji, kto jest odpowiedzialny za dane zadanie.