Painel de controlo de RH para acompanhar funcionários | Google Sheets

Este modelo foi criado em torno das tarefas quotidianas de um departamento de RH: analisar a força de trabalho e monitorizar o desempenho. A sua estrutura reflete a forma como os RH funcionam na prática. O separador Employee Tracker é a fonte de dados de que tudo o resto depende, razão pela qual a introdução de dados começa aí, e não na própria visão geral. A Overview e o Employee Performance Dashboard transformam depois esses dados em gráficos e comparações com dois níveis de detalhe diferentes: a visão geral apresenta o panorama de toda a organização (número de colaboradores, departamentos, salários), enquanto o painel de desempenho permite analisar KPIs específicos e dois períodos de avaliação dos colaboradores.

Um profissional de RH pode utilizar este modelo para analisar a representação de um grupo específico na empresa, por exemplo, a distribuição por género em função da função, do país e do nível de gestão. Funciona da mesma forma que uma ferramenta dedicada a este fim, mas está integrado diretamente na visão geral mais abrangente dos RH, em vez de exigir uma folha de cálculo separada. Também inclui a comparação salarial, para que as diferenças remuneratórias entre funções, departamentos ou grupos sejam visíveis lado a lado com os restantes dados da força de trabalho.

O acompanhamento de KPIs baseia-se nas métricas que as equipas de RH monitorizam diariamente: taxa de absentismo, ROI da externalização, eficácia dos RH, tempo até à produtividade, ROI da formação, qualidade da contratação, taxa de rotatividade, taxa de retenção, previsão da taxa de reforma e custo de recrutamento por nova contratação.

Isto torna o modelo numa combinação sólida de um painel de métricas de RH e painel de KPIs de RH, concebida para equipas de RH e gestores que precisam de total visibilidade sobre os dados da força de trabalho sem adotarem uma solução completa e paga de software de RH. Não foi concebida para o processamento automatizado de salários, a gestão de recrutamento em grande escala (embora os dados sobre departamentos e funções apoiem o planeamento do recrutamento) ou o arquivo de registos dos colaboradores. É uma camada de análise e visualização, um painel de people analytics, e não um HRIS nem um sistema de processamento salarial.

• Os seus ficheiros ficam disponíveis para transferência assim que o pagamento for confirmado, para que possa começar a introduzir os dados dos funcionários de imediato; os itens de transferência instantânea não aceitam devoluções, trocas ou cancelamentos.
• O modelo funciona no Google Sheets.
• Introduza os dados dos seus funcionários uma vez no Rastreador de Funcionários, e o painel atualiza automaticamente os respetivos gráficos, KPIs e mapas na visão geral e no painel de desempenho.
• Todos os dados dos funcionários e de RH permanecem no seu próprio ficheiro do Google Sheets, sem serem partilhados externamente nem armazenados numa plataforma de terceiros.
• Pode ajustar os departamentos, KPIs, categorias e disposição para corresponder à forma como a sua própria equipa de RH trabalha efetivamente.

Em vez de comprar ferramentas separadas para o número de colaboradores, salários, desempenho e diversidade da força de trabalho, obtém tudo num único modelo que não se concentra num único aspeto restrito dos recursos humanos, mas reúne tudo num painel coeso. Também não precisa de aprender a utilizar software complicado: trabalha com um ficheiro simples e pronto a usar do Google Sheets, que funciona tão bem para uma equipa pequena como para analisar dados numa empresa maior.

Não há nenhuma subscrição recorrente a pagar para ter acesso a software de recursos humanos: paga uma vez e o modelo é seu para sempre, algo raro nesta categoria de produtos, onde as subscrições são a norma.

Eis um resumo do que pode gerir dentro do modelo:

• Visão geral de RH e visualização de dados
• Painel de desempenho dos funcionários
• Registo de funcionários
• Calendário de RH e lista de tarefas
• Gestão e visão geral das licenças