Modelo de gráfico de Gantt no Google Sheets | Linha cronológica de projeto editável

Os cinco separadores estão ordenados pela altura em que realmente irá utilizar cada um. A Configuração surge primeiro porque é aí que define o essencial antes de tudo o resto funcionar corretamente. O Gráfico de Gantt é a ferramenta central, aquela que irá abrir diariamente. A Lista de tarefas e o Calendário apresentam os mesmos dados das tarefas em duas outras vistas, uma lista simples e uma grelha mensal, já que uma vista de linha temporal é útil para ver sobreposições, mas não para uma verificação rápida de «o que é devido esta semana». O Registo de equipa e clientes fica no fim porque é a camada acima das tarefas individuais: quem é responsável e quem é o cliente.

O que se repete entre os separadores são os dados subjacentes das tarefas: uma tarefa introduzida uma vez alimenta a vista de Gantt e, conceptualmente, liga-se ao mesmo projeto nos separadores Lista de tarefas e Calendário. O que difere é a perspetiva: uma linha temporal para conflitos de calendarização, uma lista para a execução diária e um calendário para uma visão mensal. Essa é a verdadeira razão por que existem cinco separadores em vez de um único gráfico: uma vista de Gantt responde a «quando acontece isto?», mas não a «o que preciso de fazer hoje?», que é uma pergunta diferente à qual os mesmos dados das tarefas podem responder se forem apresentados de outra forma.

Este modelo é adequado para quem gere linhas temporais reais com dependências e sobreposições: um freelancer que concilia prazos de clientes, uma pequena empresa a coordenar um lançamento ou um organizador de eventos a elaborar um calendário. É menos adequado para uma simples lista de tarefas sem datas reais nem sobreposições a visualizar; nesse caso, uma lista de verificação simples resolve o problema sem a configuração exigida por uma estrutura de Gantt. Também não foi concebido para equipas que necessitam de edição multiutilizador em tempo real à escala ou de lógica automatizada de dependências (se a tarefa A se atrasar, a tarefa B muda automaticamente); a edição partilhada no Google Sheets funciona, mas é uma coordenação manual, não software de gestão de projetos.

Em comparação com outras ferramentas da loja, este situa-se entre um monitorizador de finalidade única e software dedicado. O nosso Modelo de Gestão de Vários Projetos foi concebido para quem gere vários projetos em simultâneo, com mais estrutura por projeto; este é um produto de linha temporal único e completo, mais simples de configurar e de âmbito mais restrito, mas inclui tudo o que precisa para o calendário de um projeto num só ficheiro.

Nota: isto é uma folha de cálculo, não software de gestão de projetos. A linha temporal com códigos de cores é atualizada automaticamente à medida que altera as datas, mas nada no ficheiro sincroniza com outras ferramentas, envia notificações ou ajusta automaticamente as tarefas dependentes. Essa é uma limitação real se precisar dessas funções, mas também é por isso que o ficheiro funciona da mesma forma daqui a cinco anos como funciona hoje, sem subscrição para expirar nem serviço a ser descontinuado.

• Os seus ficheiros ficarão disponíveis para transferência assim que o pagamento for confirmado. Os artigos de transferência instantânea não aceitam devoluções, trocas ou cancelamentos
• Compatível com o Google Spreadsheets
• Cálculos automatizados
• Focado na privacidade
• Totalmente personalizável

• Em vez de voltar a colorir manualmente as células sempre que um prazo muda, basta alterar a data e a linha temporal atualiza-se sozinha. Um cliente adia uma entrega por uma semana, edita duas células e a barra com código de cores acompanha a alteração, sem ter de voltar a pintar o gráfico à mão sempre que o calendário muda.
• As barras sobrepostas na linha temporal são evidentes; é neste momento que o formato visual prova realmente o seu valor — não quando está a introduzir tarefas, mas durante a semana em que dois prazos colidem e precisa de detetar o problema antes que se torne mais grave.
• Um gráfico de Gantt cheio é a ferramenta certa para identificar conflitos de calendarização em todo o projeto, mas a ferramenta errada para uma verificação rápida de «o que tenho de fazer esta manhã»; por isso, as mesmas tarefas estão disponíveis num formato criado para esse efeito.
• Sem subscrição, sem uma mensalidade que aumenta gradualmente com o tempo; o ficheiro fica no seu próprio Google Drive e funciona da mesma forma quer o abra amanhã ou daqui a dois anos.
• A estrutura dos separadores mantém-se idêntica de projeto para projeto; só as tarefas e as datas mudam. Assim, começar com um novo cliente ou lançamento consiste em copiar o ficheiro, não em configurar tudo de novo.

O modelo inclui separadores como:

• Configurar
• Gráfico de Gantt
• Lista de tarefas
• Calendário
• Acompanhamento da equipa e dos clientes