Blogplaner und Redaktionskalender für Website-Betreiber

Die Tabs unterteilen sich in zwei Arten von Arbeit: Planung und Umsetzung. Setup und Übersicht kommen zuerst – dort legst du fest, wie du Beiträge verfolgen möchtest, bevor du mit dem Tracking beginnst. Danach folgen die Tabs Planer und Kalender, in denen die eigentliche Inhaltsplanung stattfindet: Ideen, Fristen und SEO-Felder. Den Abschluss bilden die 12 Monatsbereiche, jeweils ein eigener Bereich pro Monat statt einer einzigen langen Liste, die umso schwerer zu überblicken ist, je länger ein Blog besteht.

Was sich auf jedem Monatstab wiederholt, ist dasselbe Statussystem: Überlegen, Planen, Prüfen, Schreiben, Veröffentlicht. Ein Beitrag durchläuft diese Abfolge jedes Mal auf dieselbe Weise, egal ob es Beitrag 3 oder Beitrag 300 ist. Nur der Beitrag selbst ändert sich – das Thema, die Frist und die SEO-Details. Diese Konsistenz macht einen 12-Monats-Planer auch nach dem ersten Monat wirklich nutzbar: Du musst im März kein neues Tracking-System erlernen, nur weil sich das im Januar verwendete unübersichtlich angefühlt hat.

Diese Vorlage eignet sich für Personen, die regelmäßig genug veröffentlichen, dass die Frage „Welche Beiträge sind tatsächlich fertig?“ nicht mehr einfach im Kopf behalten werden kann– also für Blogger, Kleinunternehmer oder Freelancer, die einen Inhaltskalender über mehrere Monate hinweg verwalten, nicht nur einen einzelnen Beitrag. Weniger geeignet ist sie, wenn du selten oder unregelmäßig veröffentlichst. In diesem Fall bieten 17 Tabs und 12 Monatsbereiche mehr Struktur, als ein gelegentlicher Beitrag braucht; eine einfache Liste wäre dann besser. Außerdem wurde sie speziell für Google Sheets entwickelt. Wenn dein Workflow über Notion oder ein anderes Tool läuft, werden die Tab-Struktur und Formeln nicht übernommen.

Im Vergleich zu anderen Planungstools im Shop ist dieses hier bewusst enger gefasst als unsere SEO-Checkliste: Diese Vorlage prüft den allgemeinen SEO-Zustand deiner Website, während diese hier die laufende Produktion neuer Inhalte verfolgt und SEO-Felder in den Planungsprozess integriert, statt sie als separaten Prüfschritt zu behandeln. Beide ergänzen sich gut: Plane einen Beitrag hier und prüfe ihn vor der Veröffentlichung anhand der umfassenderen SEO-Checkliste. Sie lösen jedoch unterschiedliche Teile eines Content-Workflows und überschneiden sich nicht.

Die eine bewusste Entscheidung, auf die wir hinweisen möchten: Der Status durchläuft fünf Phasen (Überlegen, Planen, Prüfen, Schreiben, Veröffentlicht) statt eines einfachen Schalters für „Erledigt/Nicht erledigt“. Das erfordert mehr Einrichtung als eine einfache Checkliste, macht den Planer aber mitten im Prozess nützlich und nicht erst am Ziel. Wenn ein Beitrag drei Wochen lang auf „Prüfen“ steht, ist das ein sichtbares Signal, dass etwas ins Stocken geraten ist. Eine einfache Erledigt/Nicht-erledigt-Liste würde dasselbe Problem verbergen, bis du gezielt danach suchst.

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• Anstatt sich merken zu müssen, welche Beiträge als Entwurf vorliegen, veröffentlicht sind oder bisher nur eine Idee darstellen, prüfst du einfach eine Statusspalte. Ob Nachdenken, Planen, Überarbeiten, Schreiben oder Veröffentlichen – die Phase eines Beitrags ist festgehalten und nicht etwas, das du über ein Dutzend halbfertiger Entwürfe hinweg im Kopf behalten musst.
• Die Phase „Nachdenken“ gibt es ausdrücklich, um Ideen festzuhalten, bevor sie reif für die Planung sind. So verschwindet ein gutes Thema nicht einfach, nur weil du es noch nicht einplanen kannst.
• Statt eines Redaktionskalenders, der umso schwerer zu überblicken ist, je länger du ihn nutzt, erhält jeder Monat einen eigenen Bereich. Auch nach zwölf Monaten sieht der März noch so aus wie der Januar: ein übersichtlicher, separater Bereich und keine einzige ausufernde Liste, durch die du scrollen musst, um einen Beitrag von vor vier Monaten zu finden.