HR-Dashboard zur Erfassung von Mitarbeitern | Google Sheets

Diese Vorlage wurde für die alltäglichen Aufgaben einer HR-Abteilungentwickelt: die Belegschaft zu analysieren und die Leistung zu überwachen. Ihre Struktur bildet die tatsächliche Arbeitsweise der Personalabteilung ab. Das Tabellenblatt „Mitarbeiter-Tracker“ ist die Datenquelle, auf die alles andere zurückgreift – deshalb beginnt die Dateneingabe dort und nicht in der Übersicht selbst. Die Übersicht und das „Mitarbeiter-Leistungsdashboard“ verwandeln diese Daten anschließend in Diagramme und Vergleiche auf zwei unterschiedlichen Detailebenen: Die Übersicht vermittelt ein Bild der gesamten Organisation (Mitarbeiterzahl, Abteilungen, Gehälter), während das Leistungsdashboard eine detaillierte Analyse bestimmter KPIs und zweier Mitarbeiterbeurteilungszeiträume ermöglicht.

Eine Fachkraft im Personalwesen kann diese Vorlage nutzen, um zu analysieren, wie eine bestimmte Gruppe im gesamten Unternehmen vertreten ist, beispielsweise die Geschlechterverteilung nach Rolle, Land und Managementebene. Die Vorlage funktioniert genauso wie ein dafür vorgesehenes Tool, ist jedoch direkt in die umfassendere HR-Übersicht integriert und erfordert daher keine separate Tabelle. Auch ein Gehaltsvergleich ist enthalten, sodass Vergütungsunterschiede zwischen Rollen, Abteilungen oder Gruppen direkt neben den übrigen Belegschaftsdaten sichtbar sind.

Die KPI-Verfolgung konzentriert sich auf die Kennzahlen, die HR-Teams täglich überwachen: Abwesenheitsquote, ROI des Outsourcings, HR-Effektivität, Zeit bis zur Produktivität, ROI von Schulungen, Qualität der Einstellungen, Fluktuationsquote, Bindungsquote, Prognose der Verrentungsquote und Rekrutierungskosten pro Neueinstellung.

Damit ist die Vorlage eine starke Kombination aus einem HR-Kennzahlen-Dashboard und einem HR-KPI-Dashboard, entwickelt für HR-Teams und Führungskräfte, die vollständige Transparenz über Belegschaftsdaten benötigen, ohne eine umfassende, kostenpflichtige HR-Software einzuführen. Sie ist nicht für die automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung, ein umfassendes Recruiting-Management (auch wenn Abteilungs- und Rollendaten die Personalbeschaffungsplanung unterstützen) oder die Archivierung von Mitarbeiterunterlagen konzipiert. Sie ist eine Analyse- und Visualisierungsebene, ein People-Analytics-Dashboard, kein HRIS- oder Lohnabrechnungssystem.

• Ihre Dateien stehen zum Download bereit, sobald die Zahlung bestätigt wurde, sodass Sie sofort mit der Eingabe von Mitarbeiterdaten beginnen können; Artikel mit Sofort-Download können nicht zurückgegeben, umgetauscht oder storniert werden.
• Die Vorlage funktioniert in Google Tabellen.
• Geben Sie Ihre Mitarbeiterdaten einmalig im Mitarbeiter-Tracker ein, und das Dashboard aktualisiert automatisch seine Diagramme, KPIs und Karten in der Übersichts- und Leistungsübersicht.
• Alle Mitarbeiter- und Personaldaten bleiben in Ihrer eigenen Google-Tabellen-Datei; es werden keine Daten extern geteilt oder auf einer Plattform eines Drittanbieters gespeichert.
• Sie können Abteilungen, KPIs, Kategorien und Layout an die tatsächlichen Arbeitsabläufe Ihres eigenen HR-Teams anpassen.

Anstatt separate Tools für Mitarbeiterzahl, Gehälter, Leistung und Diversität der Belegschaft zu kaufen, erhalten Sie alles in einer Vorlage, die sich nicht auf einen einzigen, eng gefassten HR-Aspekt konzentriert, sondern alles in einem übersichtlichen Dashboard zusammenführt. Sie müssen außerdem keine komplizierte Software erlernen: Sie arbeiten mit einer einfachen, fertigen Google-Sheets-Datei, die für ein kleines Team ebenso gut geeignet ist wie für die Datenanalyse in einem größeren Unternehmen.

Für den Zugriff auf die HR-Software gibt es kein wiederkehrendes Abonnement: Sie zahlen einmalig, und die Vorlage gehört dauerhaft Ihnen. Das ist in dieser Produktkategorie, in der Abonnements üblich sind, eher selten.

Hier ist eine Übersicht darüber, was du innerhalb der Vorlage verwalten kannst:

• HR-Übersicht und Datenvisualisierung
• Dashboard zur Mitarbeiterleistung
• Mitarbeiter-Tracker
• HR-Kalender und To-do-Liste
• Urlaubsverwaltung und -übersicht