HR-Dashboard zur Mitarbeiterverfolgung | Google Sheets

Diese Vorlage wurde für die alltäglichen Aufgaben einer Personalabteilungentwickelt: die Analyse der Belegschaft und die Überwachung der Leistung. Ihr Aufbau spiegelt die tatsächliche Arbeitsweise im Personalwesen wider. Die Registerkarte „Mitarbeiterübersicht“ ist die Datenquelle, auf die alles andere zurückgreift. Deshalb beginnt die Dateneingabe dort und nicht direkt in der Übersicht. Die Übersicht und das Dashboard zur Mitarbeiterleistung wandeln diese Daten anschließend in Diagramme und Vergleiche mit zwei unterschiedlichen Detailgraden um: Die Übersicht vermittelt ein Gesamtbild der Organisation (Mitarbeiterzahl, Abteilungen, Gehälter), während du im Leistungs-Dashboard bestimmte KPIs und zwei Beurteilungszeiträume der Mitarbeiter genauer untersuchen kannst.

Personalverantwortliche können mit dieser Vorlage analysieren, wie eine bestimmte Gruppe im Unternehmen vertreten ist, zum Beispiel die Geschlechterverteilung nach Funktion, Land und Führungsebene. Sie funktioniert wie ein spezielles Tool für diesen Zweck, ist jedoch direkt in die umfassendere Personalübersicht integriert, sodass keine separate Tabelle erforderlich ist. Auch ein Gehaltsvergleich ist enthalten, damit Gehaltsunterschiede nach Funktionen, Abteilungen oder Gruppen direkt neben den übrigen Personaldaten sichtbar sind.

Die KPI-Erfassung konzentriert sich auf Kennzahlen, die Personalteams im Arbeitsalltag überwachen: Abwesenheitsquote, ROI von Outsourcing, Effektivität der Personalabteilung, Zeit bis zur vollen Produktivität, ROI von Schulungen, Einstellungsqualität, Fluktuationsquote, Mitarbeiterbindungsquote, Prognose der Ruhestandsquote und Einstellungskosten pro Neueinstellung.

Damit vereint die Vorlage auf überzeugende Weise ein Dashboard für Personalkennzahlen und ein HR-KPI-Dashboard. Sie wurde für Personalteams und Führungskräfte entwickelt, die umfassenden Einblick in Personaldaten benötigen, ohne eine vollumfängliche, kostenpflichtige HR-Softwarelösung einzuführen. Sie ist nicht für die automatisierte Lohnabrechnung, ein umfassendes Bewerbermanagement (auch wenn Abteilungs- und Funktionsdaten die Personalplanung unterstützen) oder die Archivierung von Personalakten ausgelegt. Sie ist eine Analyse- und Visualisierungsebene, ein Dashboard für People Analytics, kein HRIS- oder Lohnabrechnungssystem.

• Deine Dateien stehen zum Download bereit, sobald die Zahlung bestätigt ist. So kannst du sofort mit der Eingabe von Mitarbeiterdaten beginnen. Artikel zum sofortigen Download können nicht zurückgegeben, umgetauscht oder storniert werden.
• Die Vorlage funktioniert in Google Sheets.
• Gib deine Mitarbeiterdaten einmalig im Mitarbeiter-Tracker ein. Das Dashboard aktualisiert dann automatisch seine Diagramme, KPIs und Karten in der Übersicht und im Leistungs-Dashboard.
• Alle Mitarbeiter- und HR-Daten bleiben in deiner eigenen Google-Sheets-Datei. Nichts wird extern geteilt oder auf einer Drittanbieterplattform gespeichert.
• Du kannst Abteilungen, KPIs, Kategorien und Layout an die tatsächliche Arbeitsweise deines HR-Teams anpassen.

Statt separate Tools für Mitarbeiterzahl, Gehälter, Leistung und Vielfalt der Belegschaft zu kaufen, erhalten Sie alles in einer Vorlage, die sich nicht auf einen einzelnen, eng begrenzten HR-Aspekt konzentriert, sondern alles in einem übersichtlichen Dashboard zusammenführt. Sie müssen auch keine komplizierte Software erlernen, sondern arbeiten mit einer einfachen, sofort einsatzbereiten Google-Sheets-Datei, die sich für ein kleines Team ebenso gut eignet wie für die Datenanalyse in einem größeren Unternehmen.

Für den Zugriff auf die HR-Software fällt kein wiederkehrendes Abonnement an: Sie zahlen einmal und können die Vorlage dauerhaft nutzen. Das ist in dieser Produktkategorie, in der Abonnements üblich sind, selten.

Hier ist eine Übersicht darüber, was Sie in der Vorlage verwalten können:

• HR-Übersicht und Datenvisualisierung
• Dashboard zur Mitarbeiterleistung
• Mitarbeiter-Tracker
• HR-Kalender und To-do-Liste
• Urlaubsverwaltung und -übersicht