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Vorlage für eine Gewinn- und Verlustrechnung | Monatliche G&V-Aufstellung

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Eine einfache GuV-Vorlage, um Ihre Unternehmensfinanzen übersichtlich zu halten

Angebotspreis  €1,19 EUR Normaler Preis  €2,29 EUR

PDF, Canva-Vorlage | 2026

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Das erhalten Sie

Eine Vorlage für eine Gewinn- und Verlustrechnung, verfügbar in Canva und als PDF, mit drei verschiedenen Layoutvarianten zur Auswahl, die alle auf derselben grundlegenden GuV-Struktur basieren und Einnahmen sowie Ausgaben abdecken.

Jede Version dient als einfache, ausfüllfertige Gewinn- und Verlustrechnung und eignet sich für ein Kleinunternehmen, selbstständige Einkünfte oder sogar eine Mietimmobilie, da die grundlegenden Kategorien (Einnahmen, Ausgaben und der daraus resultierende Saldo) unabhängig von der Art der erfassten Einkünfte auf dieselbe Weise gelten.

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Eine Gewinn- und Verlustrechnung, kurz GuV, ist eine Zusammenfassung von Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum. Sie zeigt, ob ein Unternehmen oder eine Einnahmequelle tatsächlich profitabel ist, statt nur anhand des Kontostands zu raten. Sie gehört zu den grundlegendsten Finanzdokumenten, die ein Unternehmen oder Vermieter führen kann, und ist zugleich eines der nützlichsten, da sie eine Reihe von Transaktionen in eine einzige, klare Zahl umwandelt: den Nettogewinn.

Diese Vorlage soll dieses Dokument zugänglich statt einschüchternd machen. Statt eines einzigen festen Layouts gibt es sie in drei Varianten: ein übersichtliches Format, ein Tabellenformat und eine Variante, die speziell den Nettogewinn hervorhebt. So können Sie die Darstellung wählen, die für Ihre eigene Betrachtungsweise der Zahlen oder für die Person, mit der Sie die Aufstellung teilen, tatsächlich sinnvoll ist.

Wenn es Ihnen genauso wichtig ist, Schulden im Blick zu behalten wie Einnahmen zu verfolgen, passt unser Schuldenabbauplaner nach der Schneeballmethode gut dazu: Der eine erfasst, was hereinkommt und hinausgeht, der andere, was noch geschuldet wird.

  • Ihre Dateien stehen zum Download bereit, sobald die Zahlung bestätigt ist, sodass Sie sofort mit Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung arbeiten können; Artikel mit Sofort-Download können nicht zurückgegeben, umgetauscht oder storniert werden.
  • In Canva und als PDF bearbeitbar.
  • Drei Layoutvarianten.
  • Für jede Einkommensart geeignet.
  • Vollständig bearbeitbar: Passen Sie die Kategorien für Einnahmen und Ausgaben jeden Monat an Ihre eigenen Zahlen an.

Das monatliche Ausfüllen derselben GuV dient als schneller Finanz-Checkund zeigt auf einen Blick, ob die Einnahmen tatsächlich steigen, sinken oder gleich bleiben, ohne dass du Kontoauszüge durchsuchen musst, um dir ein Bild davon zu machen.

Wenn du jede Ausgabenkategorie aufschlüsselst, erhältst du einen klaren Überblick über deine Ausgaben und siehst leicht, wohin das Geld tatsächlich fließt, statt dich auf ein grobes Gefühl für die Gesamtausgaben zu verlassen.

Was ist eine Vorlage für eine Gewinn- und Verlustrechnung?

Eine Vorlage für eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), auch als Erfolgsrechnung bezeichnet, ist ein Finanzberichts-Tool, das die Einnahmen, Kosten und Ausgaben Ihres Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum zusammenfasst. Sie dient als Leistungsübersicht Ihres Unternehmens und zeigt, ob Sie nach allen Geschäftsvorgängen einen Nettogewinn erzielt oder einen Verlust erlitten haben.

Eine Standardvorlage umfasst Umsatzerlöse, die Herstellungskosten der verkauften Waren (COGS), Betriebskosten und den Nettogewinn.

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Vorlage für eine Gewinn- und Verlustrechnung | Monatliche G&V-Aufstellung

Gewinn-und-Verlust-Rechnungen im Zeitverlauf vergleichen

Eine einzelne Gewinn- und Verlustrechnung ist nützlich, aber der eigentliche Wert zeigt sich beim Vergleich eines Zeitraums mit dem nächsten. Veränderungen bei Umsatz, Aufwendungen und Nettogewinn im Zeitverlauf sagen Ihnen weit mehr als die Zahlen eines einzelnen Monats für sich genommen. So kann der Umsatz beispielsweise stetig wachsen, während die Aufwendungen noch schneller steigen – etwas, das leicht zu übersehen ist, wenn man nur eine einzelne Rechnung betrachtet, aber offensichtlich wird, sobald mehrere Monate nebeneinanderliegen. Da diese Vorlage jedes Mal dasselbe Layout verwendet, ist ein monatliches Ausfüllen eine solche Gegenüberstellung ganz unkompliziert.

Vorlage für eine Gewinn- und Verlustrechnung | Monatliche G&V-Aufstellung

Arten von Gewinn- und Verlustrechnungen

Gewinn- und Verlustrechnungen werden typischerweise auf eine von zwei Arten erstellt:

Kassenmethode. Einnahmen und Ausgaben werden erfasst, sobald tatsächlich Geld den Besitzer wechselt. Sie ist die einfachere der beiden Methoden und wird häufiger von kleinen Unternehmen und Personen verwendet, die ihre persönlichen Einnahmen verfolgen.

Abgrenzungsmethode. Einnahmen werden erfasst, wenn sie erwirtschaftet wurden, und Ausgaben, wenn sie anfallen, selbst wenn noch kein Geld geflossen ist.

Diese Vorlage basiert auf der Kassenmethode und entspricht der tatsächlichen Erfassung von Einnahmen und Ausgaben durch die meisten kleinen Unternehmen und Selbstständigen.

© CraftedCharts. Alle Rechte vorbehalten.

Häufig gestellte Fragen

Die grundlegende Struktur von Einnahmen und Ausgaben funktioniert gleich, unabhängig davon, ob Sie ein kleines Unternehmen führen oder Ihre Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit erfassen – Sie tragen lediglich Ihre eigenen Kategorien und Zahlen ein.

Da das Layout gleich bleibt, lässt es sich problemlos als monatliche Gewinn- und Verlustrechnung wiederverwenden, indem jeden Monat neue Zahlen eingetragen werden, um die Veränderungen bei Einnahmen und Ausgaben im Laufe der Zeit zu verfolgen.

Alle drei decken dieselbe grundlegende GuV-Struktur ab – Umsatz, Aufwendungen und Nettogewinn –, unterscheiden sich jedoch in der Darstellung: Eine ist übersichtlich und schlicht gestaltet, eine basiert auf Tabellen, und eine ist speziell darauf ausgelegt, den Nettogewinn hervorzuheben.

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