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Vorlage für Gewinn- und Verlustrechnung | Monatliche GuV

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Eine einfache Gewinn- und Verlustrechnungsvorlage, damit deine Geschäftsfinanzen übersichtlich bleiben

Verkaufspreis  €1,19 EUR Regulärer Preis  €2,29 EUR

PDF, Canva-Vorlage | 2026

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Das erhalten Sie

Eine Vorlage für eine Gewinn- und Verlustrechnung, verfügbar in Canva und als PDF, mit drei verschiedenen Layoutvarianten zur Auswahl. Alle basieren auf derselben grundlegenden G&V-Struktur und umfassen Einnahmen und Ausgaben.

Jede Version eignet sich als einfache, sofort ausfüllbare Gewinn- und Verlustrechnung für ein kleines Unternehmen, Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit oder sogar eine Mietimmobilie, da die grundlegenden Kategorien (Einnahmen, Ausgaben und der daraus resultierende Saldo) unabhängig von der erfassten Einkunftsart gleich bleiben.

Process

1
Instant download Access your file immediately after purchase.
2
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3
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Ähnlich wie Vorlage für Gewinn- und Verlustrechnung | Monatliche GuV

Eine Gewinn- und Verlustrechnung oder GuV ist eine Zusammenfassung der Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum. Sie zeigt, ob ein Unternehmen oder eine Einnahmequelle tatsächlich Gewinn abwirft, statt dass man nur anhand des Kontostands rät. Sie ist eines der grundlegendsten Finanzdokumente, die ein Unternehmen oder Vermieter führen kann, und zugleich eines der nützlichsten, denn sie fasst eine Reihe von Transaktionen in einer einzigen, klaren Zahl zusammen: dem Nettogewinn.

Diese Vorlage soll den Umgang mit diesem Dokument einfacher und weniger einschüchternd machen. Statt eines einzigen festen Layouts gibt es drei Varianten: ein übersichtliches Format, ein Tabellenformat und eines, das speziell den Nettogewinn hervorhebt. So kannst du die Darstellung wählen, die am besten dazu passt, wie du deine eigenen Zahlen betrachtest oder mit wem du die Abrechnung teilst.

Wenn es dir genauso wichtig ist, deine Schulden im Blick zu behalten wie deine Einnahmen zu verfolgen, passt unser Schuldenrückzahlungsplaner nach der Schneeballmethode gut dazu: Der eine erfasst, was hereinkommt und hinausgeht, der andere, was noch geschuldet wird.

  • Sobald die Zahlung bestätigt wurde, kannst du deine Dateien herunterladen und sofort mit deiner Gewinn- und Verlustrechnung arbeiten. Für Artikel mit Sofort-Download sind Rückgaben, Umtausch und Stornierungen ausgeschlossen.
  • In Canva und als PDF bearbeitbar.
  • Drei Layoutvarianten.
  • Für jede Art von Einkommen geeignet.
  • Vollständig bearbeitbar: Passe die Einnahmen- und Ausgabenkategorien jeden Monat an deine eigenen Zahlen an.

Jeden Monat dieselbe Gewinn- und Verlustrechnung auszufüllen, ist eine schnelle Überprüfung der finanziellen Gesundheitund ein schneller Weg, um zu sehen, ob die Einnahmen tatsächlich steigen, sinken oder gleich bleiben, ohne Kontoauszüge durchforsten zu müssen, um sich ein Bild zu machen.

Wenn Sie jede Ausgabenkategorie aufschlüsseln, erhalten Sie einen klaren Überblick über Ihre Ausgaben. So erkennen Sie leicht, wohin das Geld tatsächlich fließt, statt sich auf ein grobes Gefühl für die Gesamtausgaben zu verlassen.

Was ist eine Vorlage für eine Gewinn- und Verlustrechnung?

Eine Vorlage für eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), auch als Erfolgsrechnung bekannt, ist ein Finanzbericht, der die Umsätze, Kosten und Ausgaben Ihres Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum zusammenfasst. Sie dient als Leistungsübersicht für Ihr Unternehmen und zeigt, ob Sie nach Berücksichtigung aller Geschäftsvorgänge einen Nettogewinn erzielt oder einen Verlust erlitten haben.

Eine Standardvorlage umfasst Umsätze, die Kosten der verkauften Waren (COGS), Betriebskosten und den Nettogewinn.

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Vorlage für Gewinn- und Verlustrechnung | Monatliche GuV

Gewinn- und Verlustrechnungen im Zeitverlauf vergleichen

Eine einzelne Gewinn- und Verlustrechnung ist nützlich, aber ihr wahrer Wert zeigt sich erst beim Vergleich einer Periode mit der nächsten. Veränderungen bei Umsatz, Ausgaben und Nettogewinn im Laufe der Zeit sagen weit mehr aus als die Zahlen eines einzelnen Monats für sich genommen. So könnte der Umsatz beispielsweise stetig steigen, während die Ausgaben noch schneller wachsen – etwas, das bei der Betrachtung einer einzelnen Rechnung leicht zu übersehen ist, aber sofort auffällt, wenn mehrere Monate nebeneinanderliegen. Da diese Vorlage jedes Mal dasselbe Layout verwendet, ist ein solcher Vergleich ganz einfach, wenn Sie sie monatlich ausfüllen.

Vorlage für Gewinn- und Verlustrechnung | Monatliche GuV

Arten von Gewinn- und Verlustrechnungen

Gewinn- und Verlustrechnungen werden üblicherweise auf eine von zwei Arten erstellt:

Kassenbasis. Einnahmen und Ausgaben werden erfasst, wenn tatsächlich Geld fließt. Das ist die einfachere der beiden Methoden und die häufigere Wahl bei kleinen Unternehmen und allen, die ihre persönlichen Einnahmen erfassen.

Periodenabgrenzung. Einnahmen werden erfasst, wenn sie erzielt werden, und Ausgaben, wenn sie anfallen – auch wenn noch kein Geld geflossen ist.

Diese Vorlage basiert auf der Kassenbasis und entspricht damit der Art, wie die meisten kleinen Unternehmen und Selbstständigen ihre Einnahmen und Ausgaben tatsächlich erfassen.

© CraftedCharts. Alle Rechte vorbehalten.

Häufig gestellte Fragen zu Vorlage für Gewinn- und Verlustrechnung | Monatliche GuV

Die grundlegende Struktur von Einnahmen und Ausgaben funktioniert gleich, egal ob du ein kleines Unternehmen führst oder deine Einkünfte aus selbstständiger Arbeit erfasst. Du trägst einfach deine eigenen Kategorien und Zahlen ein.

Da das Layout gleich bleibt, lässt es sich leicht als monatliche Gewinn- und Verlustrechnung wiederverwenden, indem jeden Monat neue Zahlen eingetragen werden, um Veränderungen bei Einnahmen und Ausgaben im Zeitverlauf zu verfolgen.

Alle drei decken dieselbe grundlegende GuV-Struktur ab - Umsatz, Aufwendungen und Jahresüberschuss -, unterscheiden sich aber in der Darstellung: Eine ist übersichtlich und einfach gestaltet, eine basiert auf Tabellen und eine hebt speziell den Jahresüberschuss hervor.

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