Vorlage für das Management mehrerer Projekte in Google Sheets

Projektmanagement sorgt dafür, dass ein Projekt im Zeit- und Budgetrahmen bleibt und auf ein klares Ziel zusteuert, statt vom Kurs abzukommen, wenn Aufgaben, Fristen und Beteiligte immer zahlreicher werden. Ohne Projektmanagement werden Ergebnisse nicht rechtzeitig fertig, die Kommunikation bricht zusammen und niemand hat einen klaren Überblick darüber, was tatsächlich erledigt ist und was nicht.

Diese Vorlage bietet dir diese Struktur in sechs Tabs in Google Sheets.

Einrichtung Hier beginnt das Projekt. Du trägst die Projektleitung ein und legst die Beziehungen im Team fest, ob Freelancer, Angestellte oder Freiwillige, damit von Anfang an jede Person im Projekt eine klare Rolle hat.

Die Gantt-Diagramm macht das Projektmanagement zu einem visuellen, farbcodierten Zeitplan. Füge Aufgabennamen und -beschreibungen sowie die verantwortliche Person hinzu, lege dann Start- und Enddatum fest, und das Diagramm trägt alles automatisch im Kalender ein.

Die Aufgabenliste schlüsselt die Arbeit weiter auf. Jede Aufgabe erhält eine Prioritätsstufe und einen Countdown der verbleibenden Tage, sodass auf einen Blick erkennbar ist, was als Nächstes Aufmerksamkeit braucht, ohne die gesamte Liste durchgehen zu müssen.

Die Kalender funktioniert nach derselben Farblogik wie das Gantt-Diagramm, zeigt jedoch einen größeren Zeitraum: Aufgaben mit hoher, mittlerer und niedriger Priorität sind über alle zwölf Monate hinweg angeordnet und bieten so einen Überblick über den Projektzeitplan für das ganze Jahr.

Zum Schluss erfassen der Team-Tracker und der Kunden-Tracker die Personen hinter dem Projekt. Im Team-Tracker stehen wichtige Angaben zu allen Mitarbeitenden, während der Kunden-Tracker dasselbe für Kunden leistet. So werden beide Seiten eines Projekts festgehalten: die Personen, die die Arbeit erledigen, und diejenigen, für die sie bestimmt ist.

• Sofortiger digitaler Download. Deine Dateien stehen zum Download bereit, sobald die Zahlung bestätigt wurde, sodass du sofort mit der Verwaltung deines Projekts beginnen kannst. Artikel zum Sofort-Download können nicht zurückgegeben, umgetauscht oder storniert werden.
• Für Google Sheets entwickelt.
• 6 verknüpfte Tabs.
• Vollständig anpassbar.

Jeder Tab deckt einen anderen Bereich der Projektarbeit ab: Zeitplan, Aufgaben, Fristen und Personen. Statt für jeden Bereich zwischen verschiedenen Tools zu wechseln, finden Sie alles in einer einzigen Datei, die Sie öffnen und im Laufe des Projekts aktualisieren können.

Sechs miteinander verknüpfte Tabs decken das gesamte Projekt ab: Zeitplan, Aufgaben, Prioritäten und Personen. So wird nichts in einer separaten App erfasst oder irgendwo in einem Notizbuch vergessen.

Das Gantt-Diagramm und der Kalender machen Fristen anschaulich: Aufgaben und Prioritäten sind über den Zeitplan verteilt. So lassen sich Verzögerungen oder überlastete Wochen erkennen, bevor sie zu einem echten Problem werden.

Mit den Team- und Kundenübersichten behalten Sie beide Seiten eines Projekts an einem Ort im Blick. So können Sie Aufgaben zuweisen und sich bei Kunden melden, ohne separate Tabellen oder alte Nachrichten durchsuchen zu müssen, um herauszufinden, wer wofür zuständig ist.