Plantilla de diagrama de Gantt para Google Sheets | Cronograma de proyecto editable

Las cinco pestañas están ordenadas según el momento en que se usarían. Configuración va primero porque es donde se configuran los elementos básicos antes de que cualquier otra cosa funcione correctamente. El Diagrama de Gantt es la herramienta principal, la que abrirá diariamente. La Lista de tareas pendientes y el Calendario dividen los mismos datos de tareas en otras dos vistas, una lista plana y una cuadrícula mensual, ya que una vista de línea de tiempo es útil para ver la superposición, pero no para una revisión rápida de "qué vence esta semana". El Seguimiento de equipo y cliente se encuentra al final porque es la capa superior a las tareas individuales, quién es el responsable y quién es el cliente.

Lo que se repite en las pestañas son los datos de tareas subyacentes: una tarea introducida una vez alimenta la vista de Gantt y se conecta conceptualmente al mismo proyecto en las pestañas de Tareas pendientes y Calendario. Lo que difiere es el enfoque: una línea de tiempo para conflictos de programación, una lista para la ejecución diaria, un calendario para una vista mensual. Esa es la razón por la que esto tiene cinco pestañas en lugar de un solo gráfico: una sola vista de Gantt responde a "¿cuándo sucede esto?", pero no a "¿qué debo hacer hoy?", que es una pregunta diferente que los mismos datos de tareas pueden responder si se presentan de manera diferente.

Esta plantilla se ajusta a alguien que gestiona plazos reales con dependencias y superposiciones: un autónomo que gestiona plazos de clientes, una pequeña empresa que coordina un lanzamiento, un planificador de eventos que elabora un programa. Es menos adecuada para una lista de tareas pendientes sencilla y plana sin fechas reales ni superposiciones que visualizar; en ese momento, una lista de verificación simple cumple la función sin la configuración que requiere una estructura de Gantt. Tampoco está diseñada para equipos que necesitan edición multiusuario en tiempo real a escala o lógica de dependencia automatizada (si la tarea A se retrasa, la tarea B se mueve automáticamente); la edición compartida de Google Sheets funciona, pero es una coordinación manual, no un software de gestión de proyectos.

En comparación con otras herramientas en la tienda, esta se sitúa entre un rastreador de un solo propósito y un software dedicado. Nuestra Plantilla de gestión de múltiples proyectosestá diseñada para alguien que maneja varios proyectos simultáneamente con más estructura por proyecto; esta es un producto de línea de tiempo único y completo, más fácil de configurar, de alcance más limitado, pero con todo lo necesario para el programa de un proyecto en un solo archivo.

Nota: Esto es una hoja de cálculo, no un software de gestión de proyectos. La línea de tiempo codificada por colores se actualiza automáticamente a medida que cambian las fechas, pero nada en el archivo se sincroniza con otras herramientas, envía notificaciones o cambia automáticamente las tareas dependientes. Esta es una limitación real si necesita esas cosas, pero también es la razón por la que el archivo funciona de la misma manera dentro de cinco años que hoy, sin necesidad de suscripción ni servicio que caduque.

• Sus archivos estarán disponibles para descargar una vez que se confirme el pago. Los artículos de descarga instantánea no admiten devoluciones, cambios ni cancelaciones.
• Compatible con Hojas de cálculo de Google
• Cálculos automatizados
• Centrado en la privacidad
• Totalmente personalizable

• En lugar de volver a colorear las celdas manualmente cada vez que se mueve una fecha límite, solo cambias la fecha y la línea de tiempo se actualiza sola. Un cliente retrasa una entrega una semana, editas dos celdas y la barra codificada por colores se mueve con ella, sin necesidad de volver a pintar el gráfico a mano cada vez que cambia un programa.
• Las barras superpuestas en la línea de tiempo son obvias, este es el momento en que el formato visual realmente se gana su lugar, no mientras ingresas tareas, sino durante la semana en que dos plazos chocan y necesitas detectarlo antes de que se convierta en un problema.
• Un diagrama de Gantt lleno de elementos es la herramienta adecuada para detectar conflictos de programación en un proyecto completo, pero la herramienta incorrecta para una verificación rápida de "qué tengo que hacer esta mañana", por lo que las mismas tareas están disponibles en un formato creado para eso.
• Sin suscripción, sin tarifa mensual que aumenta con el tiempo, el archivo reside en tu propio Google Drive y funciona de la misma manera si lo abres mañana o dentro de dos años.
• La estructura de las pestañas permanece idéntica de un proyecto a otro, solo cambian las tareas y las fechas, por lo que iniciar un nuevo cliente o lanzamiento es una copia del archivo, no un nuevo proceso de configuración.

La plantilla incluye pestañas como:

• Configuración
• Diagrama de Gantt
• Lista de tareas
• Calendario
• Seguimiento de equipo y clientes