Panel de RR. HH. para el seguimiento de empleados | Hojas de cálculo de Google

Esta plantilla se creó en torno a las tareas diarias de un departamento de RR. HH.: analizar la fuerza laboral y monitorear el rendimiento. Su estructura refleja cómo funciona realmente RR. HH. La pestaña Rastreador de empleados es la fuente de datos en la que se basa todo lo demás, por lo que la entrada de datos comienza allí en lugar de en la descripción general. La descripción general y el Panel de rendimiento de los empleados luego convierten esos datos en gráficos y comparaciones en dos niveles de detalle diferentes: la descripción general le brinda la imagen de toda la organización (número de empleados, departamentos, salarios), mientras que el panel de rendimiento le permite profundizar en KPI específicos y dos períodos de evaluación de empleados.

Un profesional de RR. HH. puede usar esta plantilla para analizar cómo se representa un grupo específico en toda la empresa, por ejemplo, un desglose por género por rol, por país y a nivel de gerencia. Funciona de la misma manera que lo haría una herramienta dedicada para esto, excepto que está integrada directamente en la descripción general de RR. HH. en lugar de requerir una hoja de cálculo separada. También se incluye la comparación salarial, por lo que las diferencias salariales entre roles, departamentos o grupos son visibles junto con el resto de los datos de la fuerza laboral.

El seguimiento de KPI se basa en las métricas que los equipos de RR. HH. monitorean día a día: tasa de absentismo, ROI de la subcontratación, efectividad de RR. HH., tiempo hasta la productividad, ROI de la capacitación, calidad de la contratación, tasa de rotación, tasa de retención, pronóstico de la tasa de jubilación y costo de contratación por nuevo empleado.

Esto convierte la plantilla en una sólida combinación de un panel de métricas de RR. HH. y un panel de KPI de RR. HH., creado para equipos y gerentes de RR. HH. que necesitan una visibilidad total de los datos de la fuerza laboral sin adoptar una solución de software de RR. HH. completa y de pago. No está diseñada para el procesamiento automatizado de nóminas, la gestión de contratación a gran escala (aunque los datos de departamento y rol sí respaldan la planificación de la contratación) o el archivo de registros de empleados. Es una capa de análisis y visualización, un panel de análisis de personas, no un sistema HRIS o de nóminas.

• Sus archivos están disponibles para descargar tan pronto como se confirma el pago, por lo que puede comenzar a introducir los datos de los empleados de inmediato; los artículos de descarga instantánea no aceptan devoluciones, cambios ni cancelaciones.
• La plantilla funciona en Google Sheets.
• Introduzca los datos de sus empleados una vez en el "Rastreador de empleados", y el panel de control actualizará automáticamente sus gráficos, KPI y mapas en la vista general y el panel de rendimiento.
• Todos los datos de los empleados y de RRHH permanecen dentro de su propio archivo de Google Sheets, sin compartir nada externamente ni almacenarlo en una plataforma de terceros.
• Puede ajustar los departamentos, los KPI, las categorías y el diseño para que coincidan con el funcionamiento real de su propio equipo de RRHH.

En lugar de comprar herramientas separadas para plantilla, salarios, rendimiento y diversidad de la fuerza laboral, obtienes todo en una plantilla que no se centra en un único aspecto limitado de los RRHH, sino que los une todos en un panel de control cohesionado. Tampoco necesitas aprender software complicado, trabajas con un archivo de Google Sheets simple y listo para usar que funciona igual de bien para un equipo pequeño como para analizar datos en una empresa más grande.

No hay una suscripción recurrente para pagar por el acceso al software de RRHH: pagas una vez y la plantilla es tuya para siempre, lo cual es raro en esta categoría de productos, donde las suscripciones son la norma.

Aquí tienes un desglose de lo que puedes gestionar dentro de la plantilla:

• Visión general de RRHH y visualización de datos
• Panel de rendimiento de los empleados
• Rastreador de empleados
• Calendario de RRHH y lista de tareas pendientes
• Gestión y visión general de las vacaciones