Modèle de gestion multi-projets pour Google Sheets

La gestion de projet existe pour maintenir un projet à temps, dans les limites du budget et en progression vers un objectif clair, plutôt que de le laisser dériver à mesure que les tâches, les délais et les personnes se multiplient. Sans elle, les livrables glissent, la communication se rompt et personne n'a une vision claire de ce qui est réellement fait et de ce qui ne l'est pas.

Ce modèle vous offre cette structure sur six onglets dans Google Sheets.

La Configuration

est l'endroit où le projet commence. Vous enregistrez le chef de projet et définissez les relations d'équipe, pigiste, personnel ou bénévole, afin que chaque personne impliquée dans le projet ait un rôle clair dès le début.Le Diagramme de Gantt

transforme la gestion de projet en un calendrier visuel et codé par couleurs. Ajoutez les noms des tâches, les descriptions et la personne responsable, puis définissez les dates de début et de fin, et le graphique trace tout automatiquement sur le calendrier.La Liste de tâches

décompose le travail davantage. Chaque tâche reçoit un niveau de priorité et un compte « jours restants à accomplir », de sorte que ce qui nécessite une attention immédiate est visible sans parcourir toute la liste.Le Calendrier

fonctionne sur la même logique de couleurs que le diagramme de Gantt, mais avec un zoom arrière : les tâches de priorité haute, moyenne et basse sont réparties sur les 12 mois à la fois, offrant une vue annuelle complète du calendrier du projet.Enfin, le Suivi d'équipeet le Suivi client

• Téléchargement numérique instantané. Vos fichiers sont disponibles en téléchargement dès que le paiement est confirmé, vous pouvez donc commencer à gérer votre projet immédiatement ; les articles en téléchargement instantané n'acceptent pas les retours, les échanges ou les annulations.
• Conçu pour Google Sheets.
• 6 onglets connectés.
• Entièrement personnalisable.

Chaque onglet couvre une partie différente de la gestion d'un projet : chronologie, tâches, délais et personnes. Ainsi, au lieu de passer d'un outil distinct à l'autre pour chacun d'eux, tout se trouve dans un seul fichier que vous pouvez ouvrir et mettre à jour au fur et à mesure que le travail avance.

Six onglets connectés couvrent l'ensemble du projet : chronologie, tâches, priorités et personnes. Ainsi, rien n'est suivi dans une application distincte ou oublié dans un carnet.

Le diagramme de Gantt et le calendrier transforment les délais en quelque chose de visuel, les tâches et les priorités étant réparties le long de la chronologie, de sorte qu'un retard ou une semaine surchargée est facile à repérer avant que cela ne devienne un réel problème.

Les suivis d'équipe et de client organisent les deux aspects d'un projet en un seul endroit. Ainsi, l'attribution du travail et le suivi avec les clients ne signifient pas de fouiller dans des feuilles de calcul séparées ou d'anciens messages pour trouver qui est responsable de quoi.