Dashboard HR per il monitoraggio dei dipendenti | Google Sheets

Questo modello è stato creato per le attività quotidiane di un reparto Risorse umane: analizzare la forza lavoro e monitorare le prestazioni. La sua struttura rispecchia il modo in cui opera realmente un reparto HR. La scheda Employee Tracker è la fonte dati da cui dipende tutto il resto, motivo per cui l'inserimento dei dati inizia qui anziché nella panoramica. Le schede Overview e Employee Performance Dashboard trasformano poi questi dati in grafici e confronti a due diversi livelli di dettaglio: la panoramica offre un quadro dell'intera organizzazione (numero di dipendenti, reparti, stipendi), mentre il dashboard delle prestazioni consente di analizzare KPI specifici e due periodi di valutazione dei dipendenti.

Un professionista delle Risorse umane può utilizzare questo modello per analizzare come uno specifico gruppo è rappresentato all'interno dell'azienda, ad esempio la distribuzione per genere in base al ruolo, al Paese e al livello dirigenziale. Funziona come uno strumento dedicato a questo scopo, con la differenza che è integrato direttamente nella panoramica HR più ampia, senza richiedere un foglio di calcolo separato. È incluso anche il confronto degli stipendi, così le differenze retributive tra ruoli, reparti o gruppi sono visibili insieme al resto dei dati sulla forza lavoro.

Il monitoraggio dei KPI si basa sulle metriche che i team HR controllano quotidianamente: tasso di assenteismo, ROI dell'outsourcing, efficacia delle Risorse umane, tempo necessario per raggiungere la produttività, ROI della formazione, qualità delle assunzioni, tasso di turnover, tasso di fidelizzazione, previsione del tasso di pensionamento e costo di recruiting per nuova assunzione.

Questo rende il modello una solida combinazione di dashboard delle metriche HR e dashboard dei KPI HR, pensata per i team HR e i manager che hanno bisogno di una visibilità completa sui dati della forza lavoro senza adottare una soluzione software HR completa e a pagamento. Non è progettata per l'elaborazione automatizzata delle buste paga, la gestione completa del recruiting (anche se i dati su reparti e ruoli supportano la pianificazione delle assunzioni) o l'archiviazione dei dati dei dipendenti. È un livello di analisi e visualizzazione, un dashboard di people analytics, non un sistema HRIS o paghe.

• I tuoi file saranno disponibili per il download non appena il pagamento sarà confermato, così potrai iniziare subito a inserire i dati dei dipendenti; gli articoli con download immediato non accettano resi, cambi o cancellazioni.
• Il modello funziona in Google Sheets.
• Inserisci una sola volta i dati dei dipendenti nell’Employee Tracker e la dashboard aggiornerà automaticamente grafici, KPI e mappe nella panoramica e nella dashboard delle prestazioni.
• Tutti i dati dei dipendenti e delle risorse umane rimangono nel tuo file Google Sheets, senza essere condivisi esternamente o archiviati su piattaforme di terze parti.
• Puoi modificare reparti, KPI, categorie e layout per adattarli al modo in cui lavora effettivamente il tuo team delle risorse umane.

Invece di acquistare strumenti separati per il conteggio dei dipendenti, gli stipendi, le prestazioni e la diversità della forza lavoro, hai tutto in un unico modello che non si concentra su un solo aspetto specifico delle risorse umane, ma li riunisce in un’unica dashboard coerente. Non devi nemmeno imparare a usare software complicati: lavori con un semplice file Google Sheets pronto all’uso, efficace tanto per un piccolo team quanto per analizzare i dati di un’azienda più grande.

Non c’è alcun abbonamento ricorrente da pagare per accedere al software per le risorse umane: paghi una volta e il modello resta tuo per sempre. È una rarità in questa categoria di prodotti, dove gli abbonamenti sono la norma.

Ecco una panoramica di ciò che puoi gestire all'interno del modello:

• Panoramica delle risorse umane e visualizzazione dei dati
• Dashboard delle prestazioni dei dipendenti
• Tracker dei dipendenti
• Calendario delle risorse umane ed elenco delle attività
• Gestione e panoramica delle ferie