Dashboard HR per il monitoraggio dei dipendenti | Fogli Google

Questo modello è stato sviluppato per le attività quotidiane di un reparto HR: analizzare la forza lavoro e monitorare le prestazioni. La sua struttura rispecchia il modo in cui opera davvero l’HR. La scheda Employee Tracker è la fonte dei dati da cui dipende tutto il resto, perciò l’inserimento dei dati inizia da lì, non dalla panoramica. Le schede Overview e Employee Performance Dashboard trasformano poi quei dati in grafici e confronti con due diversi livelli di dettaglio: la panoramica offre un quadro dell’intera organizzazione (numero di dipendenti, reparti, stipendi), mentre la dashboard delle prestazioni consente di esaminare KPI specifici e due periodi di valutazione dei dipendenti.

Un professionista HR può usare questo modello per analizzare la rappresentanza di un gruppo specifico all’interno dell’azienda, per esempio la distribuzione per genere in base al ruolo, al Paese e al livello dirigenziale. Funziona come uno strumento dedicato a questo scopo, ma è integrato direttamente nella panoramica HR complessiva e non richiede un foglio di calcolo separato. Include anche il confronto degli stipendi, così le differenze retributive tra ruoli, reparti o gruppi sono visibili insieme agli altri dati sulla forza lavoro.

Il monitoraggio dei KPI si basa sulle metriche che i team HR tengono sotto controllo ogni giorno: tasso di assenteismo, ROI dell’outsourcing, efficacia delle risorse umane, tempo necessario per raggiungere la produttività, ROI della formazione, qualità delle assunzioni, tasso di turnover, tasso di fidelizzazione, previsione del tasso di pensionamento e costo di selezione per ogni nuova assunzione.

Questo fa del modello una valida combinazione di una dashboard delle metriche HR e dashboard dei KPI HR, pensata per i team HR e i manager che hanno bisogno di una visione completa dei dati sulla forza lavoro senza adottare una soluzione software HR completa e a pagamento. Non è progettata per l’elaborazione automatizzata delle buste paga, la gestione completa del processo di selezione (anche se i dati relativi a reparti e ruoli supportano la pianificazione delle assunzioni) o l’archiviazione dei dati dei dipendenti. È uno strumento di analisi e visualizzazione, una dashboard di people analytics, non un sistema HRIS o per la gestione delle buste paga.

• I tuoi file saranno disponibili per il download non appena il pagamento sarà confermato, così potrai iniziare subito a inserire i dati dei dipendenti; gli articoli a download immediato non accettano resi, cambi o annullamenti.
• Il modello funziona con Google Fogli.
• Inserisci una sola volta i dati dei dipendenti nel Registro dipendenti e il dashboard aggiornerà automaticamente grafici, KPI e mappe nelle sezioni panoramica e performance.
• Tutti i dati dei dipendenti e delle risorse umane rimangono nel tuo file Google Fogli, senza essere condivisi all’esterno né archiviati su piattaforme di terze parti.
• Puoi modificare reparti, KPI, categorie e layout per adattarli al modo in cui lavora il tuo team delle risorse umane.

Invece di acquistare strumenti separati per organico, stipendi, performance e diversità della forza lavoro, hai tutto in un unico modello che non si concentra su un solo aspetto ristretto delle risorse umane, ma li riunisce tutti in un’unica dashboard coerente. Non devi nemmeno imparare a usare software complicati: lavori con un semplice file Google Sheets già pronto, adatto tanto a un piccolo team quanto all’analisi dei dati di un’azienda più grande.

Non devi pagare un abbonamento ricorrente per accedere al software per le risorse umane: paghi una sola volta e il modello sarà tuo per sempre. È una rarità in questa categoria di prodotti, dove gli abbonamenti sono la norma.

Ecco una panoramica di ciò che puoi gestire all'interno del modello:

• Panoramica HR e visualizzazione dei dati
• Dashboard delle prestazioni dei dipendenti
• Registro dei dipendenti
• Calendario HR e lista delle cose da fare
• Gestione e panoramica delle ferie