HR-dashboard voor het volgen van werknemers | Google Spreadsheets

Deze sjabloon is opgebouwd rond de dagelijkse taken van een HR-afdeling: het analyseren van het personeelsbestand en het monitoren van prestaties. De structuur weerspiegelt hoe HR in de praktijk werkt. Het tabblad Employee Tracker is de gegevensbron waarop al het andere steunt. Daarom begint de gegevensinvoer daar en niet in het overzicht zelf. Overview en Employee Performance Dashboard zetten die gegevens vervolgens om in grafieken en vergelijkingen met twee verschillende detailniveaus: het overzicht geeft u het beeld van de hele organisatie (aantal medewerkers, afdelingen, salarissen), terwijl het prestatiedashboard u laat inzoomen op specifieke KPI's en twee beoordelingsperioden van medewerkers.

Een HR-professional kan deze sjabloon gebruiken om te analyseren hoe een specifieke groep binnen het bedrijf is vertegenwoordigd, bijvoorbeeld een uitsplitsing naar gender per functie, land en managementniveau. Het werkt op dezelfde manier als een hiervoor bedoeld, afzonderlijk hulpprogramma, maar is rechtstreeks geïntegreerd in het bredere HR-overzicht, zodat er geen apart spreadsheet nodig is. Ook salarisvergelijking is opgenomen, zodat salarisverschillen tussen functies, afdelingen of groepen direct naast de rest van de personeelsgegevens zichtbaar zijn.

De KPI-tracking is opgebouwd rond de statistieken die HR-teams dagelijks monitoren: verzuimpercentage, ROI van uitbesteding, HR-effectiviteit, tijd tot productiviteit, ROI van trainingen, kwaliteit van de aanwerving, personeelsverloop, retentiepercentage, prognose van het pensioenpercentage en wervingskosten per nieuwe medewerker.

Dit maakt de sjabloon tot een sterke combinatie van een dashboard voor HR-statistieken en een HR-KPI-dashboard, bedoeld voor HR-teams en managers die volledig inzicht nodig hebben in personeelsgegevens zonder een volledige, betaalde HR-softwareoplossing aan te schaffen. De sjabloon is niet ontworpen voor geautomatiseerde loonverwerking, grootschalig wervingsbeheer (hoewel afdelings- en functiegegevens de wervingsplanning wel ondersteunen) of het archiveren van personeelsdossiers. Het is een analyse- en visualisatielaag, een dashboard voor people analytics, en geen HRIS- of salarissysteem.

• Je bestanden kunnen worden gedownload zodra de betaling is bevestigd, zodat je direct personeelsgegevens kunt invoeren; artikelen voor directe download kunnen niet worden geretourneerd, geruild of geannuleerd.
• De sjabloon werkt in Google Spreadsheets.
• Voer je personeelsgegevens één keer in de Medewerkerstracker in; het dashboard werkt vervolgens automatisch de grafieken, KPI's en kaarten bij in het overzicht en het prestatiedashboard.
• Alle personeels- en HR-gegevens blijven binnen je eigen Google Spreadsheets-bestand; er wordt niets extern gedeeld of opgeslagen op een platform van derden.
• Je kunt afdelingen, KPI's, categorieën en de indeling aanpassen aan de manier waarop jouw HR-team daadwerkelijk werkt.

In plaats van aparte tools aan te schaffen voor personeelsomvang, salarissen, prestaties en diversiteit binnen het personeelsbestand, krijg je alles in één sjabloon dat niet op één beperkt HR-aspect is gericht, maar ze allemaal samenbrengt in één overzichtelijk dashboard. Je hoeft ook geen ingewikkelde software te leren: je werkt met een eenvoudig, kant-en-klaar Google Sheets-bestand dat net zo goed werkt voor een klein team als voor het analyseren van gegevens in een groter bedrijf.

Er is geen terugkerend abonnement nodig voor toegang tot HR-software: je betaalt één keer en het sjabloon blijft voorgoed van jou. Dat is zeldzaam in deze productcategorie, waarin abonnementen de norm zijn.

Hier is een overzicht van wat je binnen de template kunt beheren:

• HR-overzicht en datavisualisatie
• Dashboard voor werknemersprestaties
• Werknemersvolgsysteem
• HR-kalender en takenlijst
• Verlofbeheer en overzicht