Sjabloon voor biedingsformulier voor stille veiling en formulier voor itembeschrijving

Een biedformulier voor een stille veiling is het formulier dat naast elk item ligt tijdens een liefdadigheidsgala, inzamelingsactie of gemeenschapsevenement. Gasten kunnen zo zien wat er wordt aangeboden en hun bod uitbrengen zonder dat een veilingmeester de leiding heeft. Het houdt het hele proces overzichtelijk: elk bod wordt opgeschreven, in volgorde en naast het item waarop het betrekking heeft, zodat de organisator kan zien wie momenteel op elk item de hoogste bieder is.

Deze sjabloon biedt die structuur kant-en-klaar, is bewerkbaar in Canva en bevat 2 verschillende ontwerpen waaruit je kunt kiezen, afhankelijk van de toon van je evenement. Elk formulier bevat de belangrijkste gegevens: de naam van het item, de donor, de winkelwaarde, het startbod en het minimumbod, plus rijen waarin bieders tijdens de veiling hun naam, telefoonnummer en bodbedrag kunnen invullen.

Omdat het volledig bewerkbaar is, ben je niet beperkt tot wat al op de pagina staat. Voeg de huisstijl van je evenement toe, een QR-code die naar een donatiepagina of itemdetails verwijst, of andere extra's die passen bij de manier waarop jouw specifieke evenement verloopt.

• Je bestanden kunnen worden gedownload zodra de betaling is bevestigd, zodat je meteen aan de slag kunt met het opzetten van je stille veiling; artikelen die direct kunnen worden gedownload, komen niet in aanmerking voor retourneren, ruilen of annuleren.
• Bewerkbaar in Canva.
• Kies uit 2 ontwerpen.
• Ingebouwde velden voor het bijhouden van biedingen.
• Volledig aanpasbaar.

Het verzamelen van namen en telefoonnummers van bieders op elk formulier legt tijdens de veiling ook donorgegevens vast. Zo heb je meteen een beginlijst voor vervolgcontact of toekomstige fondsenwerving, zonder een apart registratieproces op te zetten.

Je eigen biedformulieren bewerken en afdrukken zorgt voor een kostenefficiënte aanpak; je hoeft geen voorgedrukte formulieren te bestellen of voor elk evenement iemand in te huren om ze te ontwerpen.