HR-dashboard voor het bijhouden van werknemers | Google Sheets

Deze sjabloon is ontworpen rond de dagelijkse taken van een HR-afdeling: het personeelsbestand analyseren en de prestaties monitoren. De structuur weerspiegelt hoe HR in de praktijk werkt. Het tabblad Werknemersoverzicht is de gegevensbron waarop al het andere is gebaseerd. Daarom begint de gegevensinvoer daar en niet in het overzicht zelf. Het overzicht en het dashboard Werknemersprestaties zetten die gegevens vervolgens om in grafieken en vergelijkingen met twee verschillende detailniveaus: het overzicht geeft je inzicht in de hele organisatie (aantal werknemers, afdelingen, salarissen), terwijl je in het dashboard Werknemersprestaties specifieke KPI's en twee beoordelingsperioden voor werknemers kunt bekijken.

Een HR-professional kan deze sjabloon gebruiken om te analyseren hoe een specifieke groep binnen het bedrijf is vertegenwoordigd, bijvoorbeeld de verdeling naar geslacht per functie, per land en op managementniveau. Het werkt net als een hiervoor speciaal ontwikkelde tool, maar is rechtstreeks geïntegreerd in het bredere HR-overzicht, zodat je geen apart spreadsheet nodig hebt. Ook salarisvergelijkingen zijn inbegrepen, zodat loonverschillen tussen functies, afdelingen of groepen direct zichtbaar zijn naast de overige personeelsgegevens.

De KPI-tracking is gericht op de statistieken die HR-teams dagelijks monitoren: ziekteverzuimpercentage, ROI van uitbesteding, HR-effectiviteit, tijd tot productiviteit, ROI van trainingen, kwaliteit van nieuwe medewerkers, personeelsverloop, personeelsbehoud, prognoses van pensioneringen en wervingskosten per nieuwe medewerker.

Hierdoor is de sjabloon een sterke combinatie van een dashboard voor HR-statistieken en een HR-KPI-dashboard, ontworpen voor HR-teams en managers die volledig inzicht in personeelsgegevens nodig hebben zonder een complete, betaalde HR-softwareoplossing te gebruiken. De sjabloon is niet bedoeld voor geautomatiseerde salarisverwerking, volledig wervingsbeheer (hoewel gegevens over afdelingen en functies wel ondersteuning bieden bij de personeelsplanning) of het archiveren van personeelsdossiers. Het is een analyse- en visualisatielaag, een people-analyticsdashboard, geen HRIS- of salarissysteem.

• Je bestanden zijn beschikbaar om te downloaden zodra de betaling is bevestigd, zodat je meteen kunt beginnen met het invoeren van personeelsgegevens; artikelen die direct worden gedownload, kunnen niet worden geretourneerd, omgeruild of geannuleerd.
• De template werkt in Google Spreadsheets.
• Voer je personeelsgegevens één keer in de Werknemerstracker in, waarna de grafieken, KPI's en kaarten op het overzicht en het prestatiedashboard automatisch worden bijgewerkt.
• Alle personeels- en HR-gegevens blijven in je eigen Google Spreadsheets-bestand; er wordt niets extern gedeeld of op een platform van derden opgeslagen.
• Je kunt afdelingen, KPI's, categorieën en de indeling aanpassen aan de manier waarop jouw HR-team daadwerkelijk werkt.

In plaats van aparte tools te kopen voor personeelsaantallen, salarissen, prestaties en diversiteit binnen het personeelsbestand, krijg je alles in één sjabloon dat zich niet op één specifiek aspect van HR richt, maar alles samenbrengt in één overzichtelijk dashboard. Je hoeft ook geen ingewikkelde software te leren gebruiken: je werkt met een eenvoudig, kant-en-klaar Google Sheets-bestand dat net zo goed werkt voor een klein team als voor het analyseren van gegevens in een groter bedrijf.

Je hoeft geen terugkerend abonnement te betalen voor toegang tot HR-software: je betaalt één keer en het sjabloon is voorgoed van jou. Dat is zeldzaam in deze productcategorie, waar abonnementen de norm zijn.

Hier is een overzicht van wat je in de template kunt beheren:

• HR-overzicht en datavisualisatie
• Dashboard voor de prestaties van medewerkers
• Medewerkersvolgsysteem
• HR-kalender en takenlijst
• Verlofbeheer en -overzicht