Dit is een planningsdocument van 16 pagina's, opgebouwd rond de 4 C's van marketing: het raamwerk dat Robert Lauterborn in 1990 introduceerde als klantgericht alternatief voor de traditionele 4 P's. Waar de 4 P's beginnen met wat je verkoopt (Product, Prijs, Plaats, Promotie), dwingt dit raamwerk je om een stap eerder te beginnen: bij de persoon aan wie je verkoopt.
Het document volgt een weloverwogen volgorde. Het begint met analysepagina's, met een aparte sectie voor elke C, in deze volgorde: Klant → Kosten → Gemak → Communicatie. Die volgorde is niet willekeurig. Je kunt geen verdedigbare prijs bepalen (Kosten) voordat je begrijpt voor wie je die prijs bepaalt (Klant). Je kunt niet beslissen waar en hoe je verkoopt (Gemak) voordat je weet wat die klant bereid is te betalen. En je kunt geen boodschap schrijven die aanslaat (Communicatie) voordat je de eerste drie punten hebt uitgewerkt. Elke C bouwt voort op de vorige.
Na de vier analysessecties verschuift het document van diagnose naar planning: een moodboard, een groeiplan, een pagina voor vergelijken en contrasteren (handig om jezelf te vergelijken met een concurrent of een oudere versie van je strategie), risicobeheer, benodigde middelen, een tijdlijnsjabloon en een notitiepagina.
De analysepagina's bevatten vooraf geschreven prompts. Je krijgt niet zomaar een leeg vak met de opdracht om 'je klant te beschrijven'; de prompts verdelen elke C in specifieke vragen die je kunt beantwoorden.
De structuur, de logica van de prompts en de volgorde van de pagina's zijn hetzelfde, of je het document nu in Canva opent of de pdf afdrukt. Alleen het medium verandert. In Canva kun je alles opnieuw typen, een andere kleur geven en een nieuw label geven: de bedrijfsnaam, de koppen van de secties en het kleurenpalet. In de pdf vul je het document met de hand of in een pdf-editor in. De strategie erachter blijft hetzelfde.
Dit sjabloon is niet geschikt voor iemand die een marketingkalender, een contentplanning of een campagneoverzicht nodig heeft. Het 4 C's-raamwerk is een strategisch analysetool: het helpt je bepalen wat je strategie moet zijn, niet om de uitvoering te beheren van een strategie die je al hebt uitgewerkt. Ben je voorbij de strategiefase en heb je alleen een plek nodig om berichten te plannen, dan is dit het verkeerde product.
CraftedCharts verkoopt ook een 4 P's-marketingplannerHet structurele verschil is niet cosmetisch: het 4 P's-sjabloon vertrekt vanuit het perspectief van de verkoper (wat bieden we aan, tegen welke prijs, via welk kanaal en met welke promotie?). Dit sjabloon vertrekt vanuit het perspectief van de koper. Heb je al een 4 P's-analyse gemaakt en voelde die vooral alsof het over jou ging in plaats van over je klant, dan is dit de logische volgende stap.
Het document bevat een pagina voor een visiebord, die misschien niet op zijn plek lijkt in een planningsinstrument op basis van een raamwerk. Die pagina is niet decoratief. Ze staat tussen het analyseonderdeel en de operationele planningspagina's, omdat de 4 C's-analyse vaak spanningen aan het licht brengt: je prijzen komen niet overeen met de verwachtingen van klanten, je gemak blijft achter bij dat van concurrenten, of je boodschap zegt het ene terwijl je kanaal iets anders uitstraalt. Op het visiebord zet je die spanningen om in een richting voordat je tijdlijnen en resourceplannen gaat opstellen. Zonder die stap slaan mensen de analyse vaak over en gaan ze meteen over op tactieken. Precies die fout moest het 4 C's-raamwerk helpen voorkomen.