Panel HR do śledzenia pracowników | Arkusze Google

Ten szablon stworzono z myślą o codziennych zadaniach działu HR: analizie zasobów ludzkich i monitorowaniu wyników. Jego struktura odzwierciedla rzeczywisty sposób pracy działu HR. Karta „Śledzenie pracowników” jest źródłem danych, na którym opiera się cała reszta, dlatego dane wprowadza się właśnie tam, a nie w samym przeglądzie. Karty „Przegląd” i „Panel wyników pracowników” przekształcają te dane w wykresy i porównania na dwóch poziomach szczegółowości: przegląd przedstawia obraz całej organizacji (liczebność zespołu, działy, wynagrodzenia), a panel wyników pracowników pozwala przyjrzeć się konkretnym kluczowym wskaźnikom efektywności i dwóm okresom oceny pracowników.

Specjalista HR może użyć tego szablonu, by sprawdzić, jak określona grupa jest reprezentowana w całej firmie, na przykład analizując podział według płci na stanowiskach, w poszczególnych krajach i na szczeblu kierowniczym. Działa tak samo jak dedykowane narzędzie do tego celu, ale jest wbudowany w szerszy przegląd HR, więc nie wymaga osobnego arkusza kalkulacyjnego. Szablon uwzględnia też porównanie wynagrodzeń, dzięki czemu różnice w płacach między stanowiskami, działami lub grupami są widoczne obok pozostałych danych o pracownikach.

Śledzenie kluczowych wskaźników efektywności obejmuje miary monitorowane na co dzień przez zespoły HR: wskaźnik absencji, zwrot z inwestycji w outsourcing, efektywność działu HR, czas osiągnięcia pełnej produktywności, zwrot z inwestycji w szkolenia, jakość zatrudnienia, wskaźnik rotacji, wskaźnik retencji, prognozę wskaźnika przejść na emeryturę oraz koszt rekrutacji jednego nowego pracownika.

Dzięki temu szablon łączy w sobie panel wskaźników HR i panel kluczowych wskaźników efektywności HR. Stworzono go z myślą o zespołach HR i menedżerach, którzy potrzebują pełnego wglądu w dane o pracownikach, ale nie chcą wdrażać kompletnego, płatnego systemu HR. Nie służy do automatycznego naliczania wynagrodzeń, kompleksowego zarządzania rekrutacją (choć dane o działach i stanowiskach wspierają planowanie rekrutacji) ani archiwizowania akt pracowniczych. To warstwa analityczna i wizualizacyjna, czyli panel analityki personalnej, a nie system HRIS ani system płacowy.

• Twoje pliki będą dostępne do pobrania zaraz po potwierdzeniu płatności, więc możesz od razu zacząć wprowadzać dane pracowników; produkty do natychmiastowego pobrania nie podlegają zwrotom, wymianom ani anulowaniu.
• Szablon działa w Arkuszach Google.
• Wprowadź dane pracowników raz w Rejestrze pracowników, a pulpit automatycznie zaktualizuje wykresy, KPI i mapy w widoku ogólnym oraz na pulpicie wyników.
• Wszystkie dane pracowników i HR pozostają w Twoim własnym pliku Arkuszy Google — nic nie jest udostępniane na zewnątrz ani przechowywane na platformie zewnętrznej.
• Możesz dostosować działy, KPI, kategorie i układ do sposobu pracy Twojego zespołu HR.

Zamiast kupować osobne narzędzia do zarządzania liczbą pracowników, wynagrodzeniami, wydajnością i różnorodnością zespołu, zyskujesz wszystko w jednym szablonie, który nie skupia się na jednym wąskim aspekcie HR, lecz łączy je wszystkie w spójny pulpit. Nie musisz też uczyć się obsługi skomplikowanego oprogramowania — pracujesz z prostym, gotowym plikiem Arkuszy Google, który sprawdzi się zarówno w małym zespole, jak i przy analizie danych w większej firmie.

Nie musisz płacić za cykliczną subskrypcję, by korzystać z oprogramowania HR: płacisz raz, a szablon zostaje z Tobą na zawsze. To rzadkość w tej kategorii produktów, w której standardem są subskrypcje.

Oto zestawienie tego, czym możesz zarządzać w szablonie:

• Przegląd HR i wizualizacja danych
• Panel wyników pracowników
• Rejestr pracowników
• Kalendarz HR i lista zadań
• Zarządzanie urlopami i ich przegląd