Os sete separadores seguem a ordem pela qual trabalharia numa reformulação de uma loja: Configuração primeiro, porque algumas escolhas de configuração (as categorias da sua loja, o seu nicho, tudo o que for específico da forma como vende) influenciam o significado dos restantes separadores para si. A Auditoria vem a seguir, com a lista de verificação de 68 tarefas que constitui o núcleo do diagnóstico, seguida do Mapeamento de palavras-chave, que pega no que a auditoria revelou sobre as suas lacunas de SEO e transforma isso num plano de palavras-chave concreto. Marketing, Calendário e Planeamento de produtos vêm depois, três separadores para pôr em prática o que a auditoria e o trabalho de palavras-chave encontraram, e a Lista de tarefas fecha o ciclo, garantindo que uma correção identificada na primeira semana não desaparece discretamente até à terceira.
O que se repete em todos os separadores é uma estrutura centrada numa lista de verificação: tarefas que assinala como concluídas, e não campos abertos que tenha de interpretar. O que muda é aquilo que cada separador verifica: qualidade dos anúncios e SEO no separador Auditoria, oportunidades de palavras-chave no Mapeamento de palavras-chave, calendarização de campanhas no Calendário. Essa consistência é importante num documento ao qual deve voltar regularmente; uma auditoria da loja não é uma leitura única, é algo que vai analisando, põe de lado e retoma, e o formato de lista de verificação é o que torna tão fácil retomá-la na sexta semana como foi no primeiro dia.
Este modelo é adequado para quem gere uma loja Etsy existente e quer uma forma estruturada e repetível de descobrir o que está realmente a travá-la, em vez de tentar adivinhar com base no anúncio que "parece" dever vender melhor. Funciona tanto para um vendedor mais recente que queira criar bons hábitos desde cedo como para alguém experiente que tenha improvisado um processo de crescimento durante anos e queira formalizá-lo. É menos adequado se ainda não abriu uma loja; este não é um guia sobre "como começar a vender na Etsy", pois pressupõe que já existem anúncios, tráfego e dados reais da loja para auditar. Também não substitui uma ferramenta de SEO paga, como o eRank ou o RankHero, se aquilo de que precisa especificamente for obter automaticamente o volume de pesquisa de palavras-chave e os dados de posicionamento em tempo real; isto é uma lista de verificação estruturada, baseada no mesmo tipo de raciocínio aplicado por essas ferramentas, e não uma ferramenta que obtenha os dados de pesquisa em tempo real da Etsy por si.
Em comparação com outras ferramentas de planeamento da loja, esta é explicitamente orientada primeiro para o diagnóstico e só depois para a ação. O nosso Modelo de plano de marketing parte do princípio de que já conhece a sua estratégia e ajuda-o a desenvolvê-la; este modelo parte do princípio de que ainda não sabe exatamente onde a sua loja está a ficar aquém e foi concebido para revelar isso antes de lhe pedir que planeie alguma coisa.
A única escolha deliberada que vale a pena salientar é que a auditoria não está organizada exclusivamente por SEO, embora as tarefas de SEO (palavras-chave, títulos, etiquetas) constituam uma parte significativa da mesma. As tarefas de branding, preços e marketing estão incluídas na mesma lista de verificação de 68 itens, com base na ideia de que uma loja raramente tem um desempenho inferior por apenas uma razão. Um título perfeitamente otimizado num anúncio sem história ou com fotografias fracas continuará sem converter, por isso a auditoria foi criada para detetar problemas em toda a loja de uma só vez, e não apenas na superfície de SEO que um vendedor possa presumir ser a única coisa que vale a pena verificar.