Modelo de gestão de vários projetos para Google Sheets

A gestão de projetos serve para manter um projeto dentro dos prazos e do orçamento e a avançar rumo a um objetivo claro, em vez de se desviar do percurso à medida que as tarefas, os prazos e as pessoas se multiplicam. Sem ela, as entregas atrasam-se, a comunicação falha e ninguém tem uma visão clara do que está realmente feito e do que ainda falta fazer.

Este modelo oferece-lhe essa estrutura em seis separadores do Google Sheets.

Configuração é onde o projeto começa. Regista o responsável pelo projeto e define as relações na equipa, sejam colaboradores independentes, funcionários ou voluntários, para que cada pessoa no projeto tenha uma função clara desde o início.

O Gráfico de Gantt transforma a gestão de projetos numa cronologia visual, com código de cores. Adicione os nomes e as descrições das tarefas e indique a pessoa responsável; depois, defina as datas de início e de conclusão, e o gráfico distribui automaticamente tudo pelo calendário.

O Lista de tarefas divide ainda mais o trabalho. Cada tarefa tem um nível de prioridade e uma contagem dos «dias até à conclusão», para que seja fácil ver o que requer atenção a seguir, sem ter de percorrer a lista toda.

O Calendário segue a mesma lógica de cores do gráfico de Gantt, mas com uma visão mais ampla: tarefas de prioridade alta, média e baixa distribuídas pelos 12 meses, apresentando de uma só vez a cronologia do projeto para o ano inteiro.

Por fim, o Registo da equipa e o Registo de clientes registam as pessoas por detrás do projeto. O Registo da equipa contém os dados essenciais de cada colaborador, enquanto o Registo de clientes faz o mesmo para os clientes, abrangendo ambos os lados do projeto: as pessoas que fazem o trabalho e as pessoas para quem é feito.

• Transferência digital instantânea. Os seus ficheiros ficam disponíveis para transferência assim que o pagamento for confirmado, para poder começar a gerir o seu projeto de imediato; os artigos de transferência instantânea não aceitam devoluções, trocas ou cancelamentos.
• Criado para o Google Sheets.
• 6 separadores interligados.
• Totalmente personalizável.

Cada separador abrange uma parte diferente da gestão de um projeto, como o cronograma, as tarefas, os prazos e as pessoas. Assim, em vez de alternar entre ferramentas diferentes para cada uma dessas coisas, fica tudo num único ficheiro que pode abrir e atualizar à medida que o trabalho avança.

Seis separadores interligados abrangem o projeto inteiro, o cronograma, as tarefas, as prioridades e as pessoas, para que nada fique registado numa aplicação à parte ou esquecido num caderno qualquer.

O gráfico de Gantt e o calendário tornam os prazos visuais, com as tarefas e prioridades distribuídas pelo cronograma. Assim, é fácil detetar um atraso ou uma semana sobrecarregada antes de se tornarem um problema real.

Os registos da equipa e dos clientes mantêm ambos os lados do projeto organizados num só lugar, para que atribuir trabalho e fazer o acompanhamento com os clientes não implique vasculhar folhas de cálculo separadas ou mensagens antigas para descobrir quem é responsável por cada coisa.