Tableau de bord RH pour le suivi des employés | Google Sheets

Ce modèle a été conçu autour des tâches quotidiennes d'un service RH: analyser les effectifs et suivre les performances. Sa structure reflète le fonctionnement réel des RH. L'onglet Suivi des employés est la source de données sur laquelle tout le reste repose, c'est pourquoi la saisie des données commence là plutôt que dans l'aperçu lui-même. L'aperçu et le tableau de bord des performances des employés transforment ensuite ces données en graphiques et en comparaisons à deux niveaux de détail différents : l'aperçu vous donne une image de l'ensemble de l'organisation (effectifs, départements, salaires), tandis que le tableau de bord des performances vous permet d'approfondir des KPI spécifiques et deux périodes d'évaluation des employés.

Un professionnel des RH peut utiliser ce modèle pour analyser comment un groupe spécifique est représenté dans l'entreprise, par exemple une répartition par genre par rôle, par pays et au niveau de la direction. Il fonctionne de la même manière qu'un outil dédié le ferait, sauf qu'il est intégré directement dans l'aperçu RH plus large au lieu de nécessiter une feuille de calcul séparée. La comparaison des salaires est également incluse, de sorte que les différences de rémunération entre les rôles, les départements ou les groupes sont visibles juste à côté du reste des données sur les effectifs.

Le suivi des KPI est basé sur les métriques que les équipes RH surveillent au quotidien : taux d'absentéisme, ROI de l'externalisation, efficacité RH, temps de productivité, ROI de la formation, qualité de l'embauche, taux de rotation, taux de rétention, prévision du taux de départ à la retraite et coût de recrutement par nouvelle embauche.

Cela fait de ce modèle une combinaison solide d'un tableau de bord de métriques RH et d'un tableau de bord de KPI RH, conçu pour les équipes et les managers RH qui ont besoin d'une visibilité complète sur les données des effectifs sans adopter une solution logicielle RH complète et payante. Il n'est pas conçu pour le traitement automatisé des salaires, la gestion complète du recrutement (bien que les données sur les départements et les rôles soutiennent la planification du recrutement) ou l'archivage des dossiers des employés. Il s'agit d'une couche d'analyse et de visualisation, d'un tableau de bord d'analyse des personnes, et non d'un SIRH ou d'un système de paie.

• Vos fichiers sont disponibles au téléchargement dès que le paiement est confirmé, vous pouvez donc commencer à saisir les données de vos employés immédiatement ; les articles téléchargeables instantanément n'acceptent ni les retours, ni les échanges, ni les annulations.
• Le modèle fonctionne dans Google Sheets.
• Saisissez les données de vos employés une seule fois dans le Suivi des employés, et le tableau de bord mettra automatiquement à jour ses graphiques, KPI et cartes sur le tableau de bord de vue d'ensemble et de performance.
• Toutes les données des employés et des RH restent dans votre propre fichier Google Sheets, rien n'est partagé en externe ni stocké sur une plateforme tierce.
• Vous pouvez ajuster les départements, les KPI, les catégories et la mise en page pour correspondre au fonctionnement réel de votre propre équipe RH.

Au lieu d'acheter des outils distincts pour les effectifs, les salaires, les performances et la diversité du personnel, vous obtenez tout en un seul modèle qui ne se concentre pas sur un aspect étroit des RH, mais les rassemble tous dans un tableau de bord cohérent. Vous n'avez pas non plus besoin d'apprendre des logiciels compliqués, vous travaillez avec un simple fichier Google Sheets prêt à l'emploi qui fonctionne aussi bien pour une petite équipe que pour l'analyse de données dans une plus grande entreprise.

Il n'y a pas d'abonnement récurrent à payer pour accéder au logiciel RH : vous payez une fois et le modèle vous appartient pour de bon, ce qui est rare dans cette catégorie de produits, où les abonnements sont la norme.

Voici une vue d'ensemble de ce que vous pouvez gérer à l'intérieur du modèle :

• Aperçu RH & visualisation des données
• Tableau de bord de performance des employés
• Suivi des employés
• Calendrier RH & liste de tâches
• Gestion & aperçu des congés