Lege loonstrooksjabloon voor werknemers en 1099-contractanten

Een loonstrook is een document waarmee een werkgever het loon van een werknemer over een bepaalde periode vastlegt en precies laat zien hoe dat bedrag is berekend. Met dit sjabloon krijg je een kant-en-klaar formulier voor een loonstrook dat je met de hand kunt invullen, in plaats van een systeem dat er automatisch een voor je genereert: je opent de lay-out, voert de loonperiode, uren of het salaris, inkomsten en inhoudingen in, en het uiteindelijke document kan worden opgeslagen, afgedrukt of verzonden.

Het sjabloon volgt dezelfde logica als echte loonadministratie: algemene informatie → inkomsten en inhoudingen → definitieve nettobetaling. Elk van de 3 lay-outs past die structuur op een andere manier toe, zodat je de lay-out kunt kiezen die past bij hoe formeel of gedetailleerd je administratie moet zijn, en deze verder kunt aanpassen in Canva: wijzig de plaatshouder voor het logo, pas lettertypen en kleuren aan of voeg extra velden toe die specifiek zijn voor je bedrijf.

Als je niet bekend bent met standaardtermen uit de loonadministratie of zeker wilt weten dat je belastingen, inhoudingen en brutoloon correct uitsplitst, lees dan onze handleiding over hoe je een loonstrook leest.

Dit sjabloon is bedoeld als een document voor algemeen gebruik, en niet als juridisch of fiscaal advies. Als je een loonstrook gebruikt voor officiële loonadministratie, belastingaangifte of een ander doel met juridische gevolgen, zorg er dan voor dat deze voldoet aan de vereisten die op jouw bedrijf van toepassing zijn en raadpleeg een accountant of advocaat als je twijfelt.

• Je bestanden kunnen worden gedownload zodra de betaling is bevestigd, zodat je meteen je loonstrook kunt invullen; artikelen met directe download kunnen niet worden geretourneerd, geruild of geannuleerd.
• Bewerkbaar in Canva en PDF.
• Drie professionele indelingen: een standaard gespecificeerde loonstrook, een indeling die klaar is voor ondertekening of een indeling voor functie/afdeling.
• A4- en US Letter-formaat
• Een leeg loonstrookformulier dat je kunt aanpassen aan de gegevens van je eigen bedrijf en kunt afdrukken of digitaal kunt versturen.

Een loonstrooksjabloon biedt enkele duidelijke voordelen:

• Een duidelijk, overzichtelijk overzicht van inkomsten en inhoudingen voor zowel werkgevers als werknemers
• Een consistente structuur die naleving van de standaardpraktijken voor het bijhouden van loonadministratie ondersteunt
• Minder fouten, omdat dezelfde velden en indeling telkens worden herhaald
• Tijdsbesparing doordat een kant-en-klare indeling opnieuw kan worden gebruikt in plaats van voor elke loonperiode een nieuw document op te maken

Dit zijn de secties die je in de template kunt invullen, met voorbeeldgegevens voor een loonstrook voor 1099:

1. Koptekst

• Titel: Loonstrook voor 1099
• Datum: 2025-12-01
• Loonperiode: november 2025, gewerkte dagen: 23

2. Gegevens van werkgever en werknemer

• Naam, adres en contactgegevens van de werkgever
• Naam van de werknemer, personeelsnummer, functietitel/afdeling en adres

3. Sectie Verdiensten

• Kolommen: huidige uren, huidig bedrag, bedrag sinds het begin van het jaar
• Regelitems: basissalaris, stimuleringsvergoeding, huisvestingsvergoeding, maaltijdvergoeding
• Totaal brutoloon

4. Sectie Inhoudingen

• Kolommen: huidig bedrag, bedrag sinds het begin van het jaar
• Regelitems: pensioenfonds, beroepsbelasting, aflossing van lening
• Totale inhoudingen

5. Nettoloon

6. Stortingsgegevens

• Naam van de werknemer, rekeningnummer, routingnummer (ABA) en gestort bedrag