De zeven tabbladen volgen de volgorde waarin je daadwerkelijk door een winkelrevisie zou werken: eerst Setup, omdat enkele configuratiekeuzes (de categorieën van je shop, je niche, alles wat specifiek is voor de manier waarop je verkoopt) bepalen wat de rest van de tabbladen voor jou betekent. Daarna volgt Audit, de checklist met 68 taken die de diagnostische kern vormt, gevolgd door Keyword Mapping, waarin de SEO-hiaten die tijdens de audit aan het licht kwamen worden omgezet in een daadwerkelijk zoekwoordenplan. Marketing, Calendar en Product Planning volgen daarna: drie tabbladen om actie te ondernemen op basis van wat de audit en het zoekwoordenonderzoek hebben opgeleverd. De To-Do List maakt de cirkel rond en zorgt ervoor dat een oplossing die in week één is vastgesteld niet in week drie stilletjes verdwijnt.
Wat in elk tabblad terugkomt, is een checkliststructuur als uitgangspunt: taken die je afvinkt, geen open velden die je zelf moet interpreteren. Wat verschilt, is wat elk tabblad controleert: de kwaliteit van vermeldingen en SEO in het tabblad Audit, zoekwoordkansen in Keyword Mapping en de timing van campagnes in Calendar. Die consistentie is belangrijk voor een document waar je regelmatig naar terugkeert. Een shopaudit lees je niet één keer; je werkt eraan, legt hem opzij en pakt hem weer op. Een checklist maakt het net zo eenvoudig om er in week zes weer mee verder te gaan als op dag één.
Dit template past bij iemand die al een Etsy-shop heeft en op een gestructureerde, herhaalbare manier wil ontdekken wat de shop daadwerkelijk tegenhoudt, in plaats van te gokken op basis van welke vermelding "het gevoel geeft" dat die beter zou moeten verkopen. Het werkt zowel voor nieuwe verkopers die al vroeg goede gewoonten willen opbouwen als voor ervaren verkopers die al jaren een groeiproces improviseren en dat willen formaliseren. Het past minder goed als je nog geen shop hebt geopend: dit is geen handleiding voor "hoe je begint met verkopen op Etsy". Het gaat ervan uit dat er al vermeldingen, verkeer en echte shopgegevens bestaan om te auditen. Het is ook geen vervanging voor een betaalde SEO-tool zoals eRank of RankHero als je specifiek live zoekvolume- en rankinggegevens nodig hebt die automatisch worden opgehaald. Dit is een gestructureerde checklist die gebaseerd is op hetzelfde soort denkwijze als die tools, geen tool die live zoekgegevens van Etsy voor je ophaalt.
Vergeleken met andere planningstools in de shop is deze tool uitdrukkelijk eerst diagnostisch en daarna actiegericht. Ons Marketing Plan Template gaat ervan uit dat je je strategie al kent en helpt je die uit te werken. Dit template gaat ervan uit dat je nog niet weet waar je shop daadwerkelijk tekortschiet en is erop gericht dat eerst aan het licht te brengen voordat je wordt gevraagd iets te plannen.
De ene bewuste keuze die het vermelden waard is: de audit is niet uitsluitend op SEO georganiseerd, ook al vormen SEO-taken (zoekwoorden, titels en tags) er een aanzienlijk onderdeel van. Branding, prijsstelling en marketingtaken staan in dezelfde checklist met 68 items, vanuit de gedachte dat een shop zelden om slechts één reden ondermaats presteert. Een perfect geoptimaliseerde titel bij een vermelding zonder verhaal of met zwakke foto's zal nog steeds niet converteren. Daarom is de audit opgezet om problemen in de hele shop tegelijk op te sporen, niet alleen aan het SEO-oppervlak waarvan een verkoper misschien aanneemt dat het het enige is dat controle verdient.