Dit is een planningsdocument van 16 pagina's, opgebouwd rond de 4 C's van marketing: het raamwerk dat Robert Lauterborn in 1990 introduceerde als een klantgericht alternatief voor de traditionele 4 P's. Waar de 4 P's beginnen met wat je verkoopt (Product, Prijs, Plaats, Promotie), dwingt dit raamwerk je om één stap eerder te beginnen: bij de persoon aan wie je verkoopt.
Het document volgt een weloverwogen volgorde. Het begint met analysepagina's, met één apart onderdeel per C, in deze volgorde: Klant → Kosten → Gemak → Communicatie. Die volgorde is niet willekeurig. Je kunt geen onderbouwde prijsbeslissing (Kosten) nemen voordat je begrijpt voor wie je de prijs bepaalt (Klant). Je kunt niet beslissen waar en hoe je verkoopt (Gemak) voordat je weet wat die klant bereid is te betalen. En je kunt geen boodschap schrijven die aankomt (Communicatie) voordat je de eerste drie hebt uitgewerkt. Elke C bouwt voort op de vorige.
Na de vier analyseonderdelen verschuift het document van diagnose naar planning: een visiebord, een groeiplan, een pagina voor vergelijken en contrasteren (handig om jezelf af te zetten tegen een concurrent of een eerdere versie van je strategie), risicobeheer, benodigde middelen, een tijdlijnraamwerk en een notitiepagina.
De analysepagina's bevatten vooraf geschreven aanwijzingen. Je krijgt geen leeg vak met de opdracht om "je klant te beschrijven"; de aanwijzingen splitsen elke C op in specifieke vragen die je kunt beantwoorden.
De structuur, de logica van de aanwijzingen en de paginavolgorde zijn hetzelfde, of je dit nu in Canva opent of de pdf afdrukt. Alleen het medium verandert. In Canva kun je alles opnieuw typen, van kleur veranderen en hernoemen: de bedrijfsnaam, sectiekoppen en het kleurenpalet. In de pdf vul je het document met de hand of in een pdf-editor in. De onderliggende strategie verandert niet.
Dit sjabloon is niet geschikt voor iemand die een marketingkalender, een contentplanning of een campagne-tracker nodig heeft. Het 4 C's-model is een strategisch analysetool; het helpt je bepalen wat je strategie zou moeten zijn, niet om de uitvoering te beheren van een strategie die je al hebt opgesteld. Als je de strategiefase voorbij bent en alleen een plek nodig hebt om berichten te plannen, is dit het verkeerde product.
CraftedCharts verkoopt ook een 4 P's Marketingplanner. Het structurele verschil is niet alleen cosmetisch: het 4 P's-sjabloon vertrekt vanuit het perspectief van de verkoper (wat bieden we aan, tegen welke prijs, via welk kanaal en met welke promotie?). Dit sjabloon vertrekt vanuit het perspectief van de koper. Als je al een 4 P's-analyse hebt uitgevoerd en die vooral over jou leek te gaan in plaats van over je klant, is dit de logische volgende stap.
Het document bevat een visionboardpagina, die misschien niet op zijn plaats lijkt in een planningsinstrument dat op een model is gebaseerd. Die pagina is niet decoratief. Ze staat tussen het analyseonderdeel en de pagina's voor operationele planning, omdat de 4 C's-analyse vaak spanningen aan het licht brengt: je prijsstelling sluit niet aan bij de verwachtingen van klanten, je gemak is kleiner dan dat van concurrenten, of je boodschap zegt het ene terwijl je kanaal het andere uitstraalt. Op het visionboard breng je die spanningen samen tot een richting voordat je tijdlijnen en resourceplannen gaat opstellen. Zonder die stap slaan mensen vaak de analyse over en gaan ze rechtstreeks naar tactieken, precies de fout die het 4 C's-model moest voorkomen.