Panel HR do śledzenia pracowników | Arkusze Google

Ten szablon został opracowany z myślą o codziennych zadaniach działu HR: analizowaniu siły roboczej i monitorowaniu wyników. Jego struktura odzwierciedla rzeczywisty sposób działania HR. Karta Employee Tracker jest źródłem danych, na którym opiera się cała reszta, dlatego wprowadzanie danych zaczyna się właśnie tam, a nie w samym przeglądzie. Karty Overview i Employee Performance Dashboard przekształcają następnie te dane w wykresy i porównania na dwóch różnych poziomach szczegółowości: przegląd zapewnia obraz całej organizacji (liczba pracowników, działy, wynagrodzenia), natomiast panel wyników pracowników pozwala zagłębić się w konkretne KPI i dwa okresy oceny pracowników.

Specjalista HR może wykorzystać ten szablon do analizy reprezentacji określonej grupy w całej firmie, na przykład struktury płci według stanowiska, kraju i poziomu zarządzania. Działa on tak samo jak dedykowane narzędzie do tego celu, z tą różnicą, że jest bezpośrednio wbudowany w szerszy przegląd HR i nie wymaga korzystania z osobnego arkusza kalkulacyjnego. Uwzględniono także porównanie wynagrodzeń, dzięki czemu różnice płacowe między stanowiskami, działami lub grupami są widoczne obok pozostałych danych dotyczących siły roboczej.

Śledzenie KPI opiera się na wskaźnikach monitorowanych przez zespoły HR na co dzień: wskaźniku absencji, ROI outsourcingu, efektywności HR, czasie osiągnięcia pełnej produktywności, ROI szkoleń, jakości zatrudnienia, wskaźniku rotacji, wskaźniku retencji, prognozowaniu wskaźnika przejść na emeryturę oraz koszcie rekrutacji przypadającym na nowego pracownika.

Dzięki temu szablon stanowi połączenie panelu wskaźników HR i panelu KPI HR, przeznaczone dla zespołów HR i menedżerów, którzy potrzebują pełnej widoczności danych dotyczących siły roboczej bez wdrażania pełnego, płatnego rozwiązania do zarządzania zasobami ludzkimi. Nie służy do automatycznej obsługi listy płac, kompleksowego zarządzania rekrutacją (choć dane dotyczące działów i stanowisk wspierają planowanie rekrutacji) ani archiwizowania dokumentacji pracowników. To warstwa analityczna i wizualizacyjna, panel people analytics, a nie system HRIS ani płacowy.

• Twoje pliki będą dostępne do pobrania od razu po potwierdzeniu płatności, dzięki czemu możesz natychmiast rozpocząć wprowadzanie danych pracowników; produktów do natychmiastowego pobrania nie można zwracać, wymieniać ani anulować.
• Szablon działa w Arkuszach Google.
• Wprowadź dane pracowników raz w module Śledzenie pracowników, a panel automatycznie zaktualizuje wykresy, kluczowe wskaźniki efektywności i mapy w widoku ogólnym oraz panelu wydajności.
• Wszystkie dane pracowników i dane HR pozostają w Twoim własnym pliku Arkuszy Google — nic nie jest udostępniane zewnętrznie ani przechowywane na platformie innej firmy.
• Możesz dostosować działy, kluczowe wskaźniki efektywności, kategorie i układ, aby odpowiadały rzeczywistemu sposobowi pracy Twojego zespołu HR.

Zamiast kupować osobne narzędzia do planowania zatrudnienia, wynagrodzeń, oceny wyników i różnorodności pracowników, otrzymujesz wszystko w jednym szablonie, który nie koncentruje się na jednym wąskim aspekcie HR, lecz łączy je w jeden spójny pulpit. Nie musisz też uczyć się skomplikowanego oprogramowania — pracujesz z prostym, gotowym plikiem Arkuszy Google, który sprawdzi się równie dobrze w małym zespole, jak i podczas analizowania danych w większej firmie.

Nie ma żadnego cyklicznego abonamentu za dostęp do oprogramowania HR: płacisz raz i szablon należy do Ciebie na zawsze. To rzadkość w tej kategorii produktów, w której standardem są subskrypcje.

Oto zestawienie tego, czym możesz zarządzać w szablonie:

• Przegląd HR i wizualizacja danych
• Panel wyników pracowników
• Monitorowanie pracowników
• Kalendarz HR i lista zadań
• Zarządzanie urlopami i ich przegląd