Modelo de recibo de vencimento em branco para funcionários e prestadores 1099

Um recibo de vencimento é o documento que um empregador utiliza para registar o pagamento de um trabalhador relativamente a um determinado período e mostrar exatamente como esse valor foi calculado. Este modelo disponibiliza um formulário de recibo de vencimento pronto a preencher à mão, em vez de um sistema que o gera automaticamente: abre o esquema, introduz o período de pagamento, as horas ou o salário, os rendimentos e as deduções, e o documento final fica pronto a guardar, imprimir ou enviar.

O modelo segue a mesma lógica utilizada na documentação real de processamento salarial: informações gerais → rendimentos e deduções → vencimento líquido final. Cada um dos 3 esquemas aplica essa estrutura de forma diferente, para que possa escolher o que melhor corresponde ao nível de formalidade ou detalhe de que os seus registos necessitam e personalizá-lo ainda mais no Canva: altere o marcador de posição do logótipo, ajuste os tipos de letra e as cores ou adicione campos extra específicos da sua empresa.

Se não está familiarizado com os termos habituais do processamento salarial ou quer garantir que está a discriminar corretamente os impostos, as deduções e o vencimento bruto, leia o nosso guia sobre como ler um recibo de vencimento.

Este modelo destina-se a ser um documento de uso geral, não constituindo aconselhamento jurídico ou fiscal. Se estiver a utilizar um recibo de vencimento para manter registos oficiais de processamento salarial, entregar declarações fiscais ou qualquer finalidade com implicações legais, certifique-se de que cumpre os requisitos aplicáveis à sua empresa e consulte um contabilista ou advogado se tiver dúvidas.

• Os seus ficheiros ficam disponíveis para transferência assim que o pagamento for confirmado, para que possa começar imediatamente a preencher o seu recibo de vencimento; os artigos de transferência instantânea não aceitam devoluções, trocas nem cancelamentos.
• Editável no Canva e em PDF.
• Três modelos profissionais: um recibo de vencimento discriminado padrão, um modelo pronto para assinatura ou um modelo por função/departamento.
• Formatos A4 e Carta dos EUA
• Um formulário de recibo de vencimento em branco que pode adaptar aos dados da sua própria empresa e imprimir ou enviar digitalmente.

Um modelo de recibo de vencimento oferece algumas vantagens claras:

• Um registo claro e organizado dos rendimentos e das deduções, tanto para empregadores como para trabalhadores
• Uma estrutura consistente que facilita o cumprimento das práticas padrão de manutenção dos registos salariais
• Menos erros, uma vez que os mesmos campos e formato se repetem sempre
• Poupança de tempo ao reutilizar um modelo pronto, em vez de formatar um novo documento para cada período de pagamento

Eis as secções que pode preencher no modelo, com dados de exemplo para um recibo de vencimento 1099:

1. Cabeçalho

• Título: Recibo de vencimento 1099
• Data: 2025-12-01
• Período de pagamento: novembro de 2025, dias trabalhados: 23

2. Informações do empregador e do trabalhador

• Nome, morada e informações de contacto do empregador
• Nome do trabalhador, número de identificação do trabalhador, cargo/departamento e morada

3. Secção de remunerações

• Colunas: horas atuais, montante atual, montante acumulado no ano
• Itens: remuneração base, remuneração de incentivo, subsídio de habitação, subsídio de alimentação
• Total da remuneração bruta

4. Secção de deduções

• Colunas: montante atual, montante acumulado no ano
• Itens: fundo de previdência, imposto profissional, reembolso de empréstimo
• Total das deduções

5. Remuneração líquida

6. Dados do depósito

• Nome do trabalhador, número da conta, número de encaminhamento bancário (ABA) e montante depositado