Leere Gehaltsabrechnungsvorlage für Mitarbeiter und 1099-Auftragnehmer

Eine Gehaltsabrechnung dient Arbeitgebern dazu, die Vergütung eines Mitarbeiters für einen bestimmten Zeitraum zu dokumentieren und genau darzustellen, wie sich dieser Betrag berechnet. Diese Vorlage bietet Ihnen ein fertiges Formular für eine Gehaltsabrechnung zum manuellen Ausfüllen statt eines Systems, das automatisch eine Abrechnung für Sie erstellt: Sie öffnen das Layout, tragen den Abrechnungszeitraum, die Arbeitsstunden oder das Gehalt, die Bezüge und Abzüge ein, und das fertige Dokument kann gespeichert, gedruckt oder versendet werden.

Die Vorlage folgt derselben Logik wie echte Lohnabrechnungsunterlagen: allgemeine Informationen → Bezüge und Abzüge → endgültiger Nettolohn. Jedes der 3 Layouts setzt diese Struktur anders um, sodass Sie dasjenige auswählen können, das dem gewünschten Formalitätsgrad und Detailumfang Ihrer Unterlagen entspricht, und es in Canva weiter anpassen können: Ändern Sie den Logo-Platzhalter, passen Sie Schriftarten und Farben an oder fügen Sie zusätzliche, für Ihr Unternehmen spezifische Felder hinzu.

Wenn Sie mit gängigen Begriffen der Lohnabrechnung nicht vertraut sind oder sicherstellen möchten, dass Sie Steuern, Abzüge und Bruttolohn korrekt aufschlüsseln, lesen Sie unseren Leitfaden: So lesen Sie eine Gehaltsabrechnung.

Diese Vorlage ist als allgemeines Dokumentgedacht und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Wenn Sie eine Gehaltsabrechnung für die offizielle Lohnbuchführung, Steuererklärungen oder einen anderen Zweck mit rechtlichen Auswirkungen verwenden, stellen Sie sicher, dass sie den für Ihr Unternehmen geltenden Anforderungen entspricht, und wenden Sie sich an einen Steuerberater oder Rechtsanwalt, wenn Sie unsicher sind.

• Deine Dateien stehen zum Download bereit, sobald die Zahlung bestätigt wurde, sodass du sofort mit dem Ausfüllen deiner Gehaltsabrechnung beginnen kannst; Artikel zum Sofort-Download können nicht zurückgegeben, umgetauscht oder storniert werden.
• In Canva und PDF bearbeitbar.
• Drei professionelle Layouts: eine standardmäßige detaillierte Gehaltsabrechnung, ein Layout zur Unterschriftsfreigabe oder ein Layout nach Rolle/Abteilung.
• A4- und US-Letter-Format
• Ein leeres Formular für eine Gehaltsabrechnung, das du an die Angaben deines eigenen Unternehmens anpassen und ausdrucken oder digital versenden kannst.

Eine Vorlage für Gehaltsabrechnungen bietet einige klare Vorteile:

• Eine klare, übersichtliche Aufzeichnung von Einkommen und Abzügen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
• Eine einheitliche Struktur, die die Einhaltung gängiger Anforderungen an die Lohnbuchhaltung unterstützt
• Weniger Fehler, da bei jeder Abrechnung dieselben Felder und dasselbe Format verwendet werden
• Zeitersparnis durch die Wiederverwendung eines fertigen Layouts, anstatt für jeden Abrechnungszeitraum ein neues Dokument zu formatieren

Hier sind die Abschnitte, die Sie in der Vorlage ausfüllen können, mit Beispieldaten für eine 1099-Gehaltsabrechnung:

1. Kopfzeile

• Titel: 1099-Gehaltsabrechnung
• Datum: 2025-12-01
• Abrechnungszeitraum: November 2025, gearbeitete Tage: 23

2. Angaben zum Arbeitgeber und Arbeitnehmer

• Name, Adresse und Kontaktdaten des Arbeitgebers
• Name des Arbeitnehmers, Mitarbeiter-ID, Berufsbezeichnung/Abteilung und Adresse

3. Abschnitt Vergütungen

• Spalten: aktuelle Stunden, aktueller Betrag, Betrag seit Jahresbeginn
• Einzelpositionen: Grundgehalt, Prämienvergütung, Wohnkostenzuschuss, Verpflegungszuschuss
• Gesamtsumme der Bruttovergütung

4. Abschnitt Abzüge

• Spalten: aktueller Betrag, Betrag seit Jahresbeginn
• Einzelpositionen: Vorsorgefonds, Berufssteuer, Darlehensrückzahlung
• Gesamtsumme der Abzüge

5. Nettolohn

6. Angaben zur Einzahlung

• Name des Arbeitnehmers, Kontonummer, Bankleitzahl (ABA) und eingezahlter Betrag