58 stron układa się w przemyślaną całość: najpierw fundamenty, potem analiza, następnie strategia, realizacja i monitorowanie. Ta kolejność ma większe znaczenie, niż mogłoby się wydawać. Przejście od razu do strategii promocyjnej lub budżetu bez wcześniejszej pracy nad analizą SWOT i analizą konkurencji prowadzi do planu opartego na założeniach, a nie na badaniach — tak naprawdę podejmowalibyście decyzje taktyczne, zanim poznalibyście swoją pozycję na rynku. Każda sekcja opiera się na poprzedniej: cele SMART mają sens dopiero wtedy, gdy istnieją już opis firmy i badania rynku, które pomagają je określić, a KPI coś znaczą dopiero wtedy, gdy istnieje strategia, którą faktycznie mierzą.
Tym, co powtarza się w całym planie, jest sam format: każda sekcja wykorzystuje te same gotowe podpowiedzi, dzięki czemu strona poświęcona badaniom rynku i strona budżetowa wyglądają jak części tego samego dokumentu, a nie jak połączone ze sobą szablony. Zmienia się natomiast rodzaj myślenia wymagany w poszczególnych sekcjach: strony analityczne zachęcają do badania i obserwacji, strony strategiczne — do podejmowania decyzji, strony dotyczące realizacji — do planowania harmonogramu, a strony dotyczące monitorowania — do pomiaru. To właśnie ta różnorodność sprawia, że plan działa jako jeden spójny dokument, a nie zbiór kilku niezależnych arkuszy.
Ten szablon jest odpowiedni dla osoby tworzącej plan od etapu badań aż po realizację, a nie tylko piszącej dokument ofertowy. Sprawdzi się w przypadku założyciela tworzącego swoją pierwszą rzeczywistą strategię, marketera porządkującego istniejącą strategię w bardziej przejrzystą strukturę lub zespołu potrzebującego jednego wspólnego dokumentu, do którego wszyscy mogą się odwoływać. Gorzej sprawdzi się, jeśli potrzebujesz tylko jednego elementu, takiego jak pojedyncza analiza konkurencji czy pojedynczy arkusz budżetowy, ponieważ korzystanie z 58 stron połączonej struktury przy wąskiej, jednorazowej potrzebie oznacza więcej pracy, niż faktycznie wykorzystasz. Nie zastępuje też rzeczywistych badań rynku ani danych klientów — strony dotyczące analizy SWOT i konkurencji zapewniają miejsce na wpisanie wyników, ale nie zawierają samych wyników.
W porównaniu z innymi produktami do planowania dostępnymi w sklepie ten dokument jest celowo najszerszy, ponieważ obejmuje badania, strategię i realizację w jednym pliku. Nasza Lista kontrolna SEO szczegółowo omawia jeden wąski element realizacji, natomiast nasz Plan biznesowy firmy coachingowej jest stworzony z myślą o konkretnym rodzaju działalności i zawiera strony przeznaczone do kontaktu z klientami, których ten szablon nie potrzebuje. Ten dokument nie zakłada żadnej konkretnej branży, więc zarówno szkoła, jak i startup mogą korzystać z identycznej struktury — zmieniają się tylko odpowiedzi.
Warto wskazać jeden celowy wybór: sekcje dotyczące monitorowania (KPI, budżet i perspektywa finansowa) znajdują się na samym końcu dokumentu, a nie na początku. Większość szablonów umieszcza liczby jako pierwsze, ponieważ wydają się „poważną” częścią planu. Ten dokument celowo umieszcza je na końcu — KPI ma znaczenie dopiero wtedy, gdy stoją za nim cel i strategia, a monitorowanie liczby, zanim określisz, co właściwie chcesz osiągnąć, prowadzi jedynie do powstania arkusza kalkulacyjnego bez wyraźnego kierunku.