As duas páginas dividem-se assim: a lista de categorias é a página que preenche semanalmente, e o calendário é a página em que quase não mexe, apenas assinalando, por exemplo, uma vez por mês. Essa divisão é importante porque as compras de supermercado acontecem simultaneamente em duas escalas temporais diferentes: aquilo de que precisa esta semana e se tem feito compras de forma consistente ao longo do tempo.
As 9 categorias não estão por ordem alfabética; seguem a ordem aproximada da disposição habitual de um supermercado: frutas e legumes e padaria perto da entrada, despensa e produtos secos ao centro, produtos refrigerados e congelados mais para o fundo, e bebidas e artigos para a casa no fim. Isto é deliberado. Uma lista organizada de acordo com a forma como realmente percorre a loja significa que não precisa de voltar ao corredor dos laticínios porque os produtos refrigerados estavam listados na primeira página e as frutas e legumes na segunda.
O que permanece sempre igual quando utiliza a lista é a própria estrutura das categorias: frutas e legumes são sempre frutas e legumes, e laticínios são sempre laticínios. O que muda são apenas os artigos dentro de cada categoria: esta semana são espinafres e salmão, na próxima serão frutas e legumes diferentes e outra fonte de proteína. Essa consistência é o verdadeiro valor: depois de utilizar o modelo algumas vezes, preenchê-lo deixa de exigir qualquer reflexão sobre onde colocar cada coisa.
Este modelo é adequado para quem faz compras regularmente na mesma loja e quer um modelo reutilizável, em vez de criar uma lista nova todas as semanas. Funciona bem para uma família que segue uma dieta específica (cetogénica, vegan ou sem glúten), uma vez que as categorias podem ser renomeadas ou restringidas para corresponder ao que essa dieta realmente exige. É menos adequado para compras ocasionais ou pontuais, como um único jantar ou uma ida especializada às compras que raramente se repete.
Em comparação com outros modelos de planeamento disponíveis na loja, este é intencionalmente o mais simples: duas páginas, sem definição de objetivos, sem perguntas de reflexão, nada para além das próprias compras.
A única escolha deliberada que vale a pena destacar: a página do calendário regista se fez compras, não o que comprou de cada vez. A maioria dos registos de compras tenta manter um histórico detalhado das compras, o que acaba por se tornar uma tarefa que ninguém consegue manter. Este apenas faz uma pergunta simples de sim ou não por semana: houve uma ida às compras? Porque essa é a única informação realmente útil para identificar um padrão (semanas sem compras, horários inconsistentes).