Painel de RH para acompanhar os colaboradores | Google Sheets

Este modelo foi concebido para as tarefas quotidianas de um departamento de RH: analisar a força de trabalho e acompanhar o desempenho. A sua estrutura reflete a forma como os RH funcionam na prática. O separador Acompanhamento de colaboradores é a fonte de dados de que tudo o resto depende, pelo que a introdução de dados começa aí, e não na própria vista geral. A Vista geral e o Painel de desempenho dos colaboradores transformam depois esses dados em gráficos e comparações com dois níveis de detalhe diferentes: a vista geral dá-lhe uma visão de toda a organização (número de colaboradores, departamentos, salários), enquanto o painel de desempenho permite analisar indicadores-chave de desempenho específicos e dois períodos de avaliação dos colaboradores.

Um profissional de RH pode utilizar este modelo para analisar a representatividade de um grupo específico na empresa, por exemplo, a distribuição por género por função, país e nível de gestão. Funciona da mesma forma que uma ferramenta dedicada a esta finalidade, mas está integrada na vista geral mais abrangente dos RH, em vez de exigir uma folha de cálculo separada. Também inclui a comparação salarial, para que as diferenças de remuneração entre funções, departamentos ou grupos sejam visíveis juntamente com os restantes dados da força de trabalho.

O acompanhamento de indicadores-chave de desempenho centra-se nas métricas que as equipas de RH monitorizam diariamente: taxa de absentismo, retorno do investimento na externalização, eficácia dos RH, tempo até atingir a produtividade, retorno do investimento na formação, qualidade das contratações, taxa de rotatividade, taxa de retenção, previsão da taxa de reforma e custo de recrutamento por nova contratação.

Isto faz deste modelo uma combinação sólida de um painel de métricas de RH e painel de indicadores-chave de desempenho de RH, concebida para equipas de RH e gestores que precisam de ter uma visão completa dos dados da força de trabalho sem adotarem uma solução de software de RH completa e paga. Não foi concebida para o processamento automatizado de salários, a gestão de recrutamento em grande escala (embora os dados de departamentos e funções permitam apoiar o planeamento do recrutamento) ou o arquivo de registos dos colaboradores. É uma camada de análise e visualização, um painel de análise de pessoas, não um sistema de informação de RH nem um sistema de processamento salarial.

• Os seus ficheiros ficam disponíveis para transferência assim que o pagamento for confirmado, para que possa começar logo a introduzir os dados dos colaboradores; os artigos de transferência instantânea não aceitam devoluções, trocas ou cancelamentos.
• O modelo funciona no Google Sheets.
• Introduza os dados dos colaboradores uma vez no Registo de Colaboradores, e o painel atualiza automaticamente os gráficos, os indicadores-chave de desempenho e os mapas na vista geral e no painel de desempenho.
• Todos os dados dos colaboradores e de RH permanecem no seu próprio ficheiro do Google Sheets, sem serem partilhados externamente nem armazenados numa plataforma de terceiros.
• Pode ajustar os departamentos, os indicadores-chave de desempenho, as categorias e o esquema para corresponderem à forma como a sua equipa de RH trabalha.

Em vez de comprar ferramentas separadas para o número de colaboradores, salários, desempenho e diversidade da força de trabalho, tem tudo num único modelo que não se centra num único aspeto restrito dos RH, mas reúne tudo num painel coerente. Também não precisa de aprender a utilizar software complicado: trabalha com um ficheiro simples e pronto a usar do Google Sheets, que funciona tão bem para uma equipa pequena como para analisar dados de uma empresa maior.

Não há uma subscrição recorrente a pagar para aceder a software de RH: paga uma vez e o modelo é seu para sempre, o que é raro nesta categoria de produtos, onde as subscrições são a norma.

Aqui está uma descrição do que pode gerir dentro do modelo:

• Visão geral de RH e visualização de dados
• Painel de desempenho dos colaboradores
• Registo de colaboradores
• Calendário de RH e lista de tarefas
• Gestão e visão geral das ausências